各二级单位党委（党总支）：

为进一步做好2009年毕业生党员组织关系转接工作，经党委组织部研究，决定对此项作如下安排，现将有关事项通知如下：

一、关于党员组织关系介绍信

党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，党员组织关系介绍信是党员变动组织隶属关系的凭证。在通常情况下，党员的组织关系与行政关系应当一致。人事关系保存在县以上政府人事（劳动）部门所属的人才交流中心的毕业生党员，其组织关系应及时转移到人才交流中心党组织。暂时落实不了党组织关系单位的毕业生党员，一般应将组织关系转移到毕业生党员本人居住地、父母所在单位或居住地的党组织（转至党组织的名称应由毕业生党员本人查明）。

2009年毕业生党员转移组织关系的程序是：

（1）毕业生党员本人向所去单位或居住地的党组织咨询介绍信确切抬头名称，毕业生党员本人和所在支部共同核实有关内容的真实性。

（2）由毕业生党员所属学院党委（党总支）按照组织关系去省外、去省内两类分类汇总后将登记表送到学校党委组织部。截止日期：2009年6月30日。

（3）学校党委组织部按照交表的先后顺序以学院为单位集中统一开具党组织关系介绍信（一页两联），由学院党委（党总支）统一交给毕业生党员本人，组织关系介绍信由毕业生党员本人带往接收单位办理转接。

（4）毕业生党员组织关系的转出，各单位不再开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，只填写附件1中表1《海南大学2009年毕业生党员组织关系去省内转出信息登记表》及表2《海南大学2009年毕业生党员组织关系去省外转出信息登记表》，要求准确登记转出党员的信息，特别是介绍信抬头称呼应开具的党组织名称和所去基层党组织的名称，并由单位党组织主要负责人签字，加盖党组织公章后，以二级单位党组织为单位交至党委组织部统一保管并办理转接手续。

当毕业生党员本人拿到党员组织关系介绍信后，请注意以下事项：

1、毕业生党员务必妥善保管党员组织关系介绍信，并留意介绍信上的有效期和党组织名称，在有效期内到介绍信开具的党组织（见介绍信的抬头称呼）及时办理接转手续，落实党员组织关系。

2、党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证，一经开具，一般不更改、不补发，请妥善保管。对遗失介绍信的党员，应给予批评和教育，情节严重的还应给予党纪处分，对已开出介绍信但超过六个月未办理组织关系转接、超过六个月未参加党的组织生活或不交纳党费的，按自行脱党处理。

3、如有疑问或遇到困难，请及时与学院党委（党总支）联系，也可致电校组织部0898－66279042咨询。

二、关于党员组织发展材料档案的转接

各单位应指定本单位党员组织关系接转专门负责人，并将负责人姓名、联系电话于6月1日前报至校党委组织部备案（邮箱：zzb66279042@163.com）。各单位专门负责人在学生离校前应做好毕业生党员的登记工作，将正式党员的党员档案归入学生人事档案，预备党员的党员档案密封后由学生党员自带至组织关系转往的党组织。

（1）如果毕业生党员本人是正式党员，其组织发展材料档案一律由学校档案馆装入本人人事档案，组织发展材料档案与人事档案一并存放。归案时应填写附件2中表3《毕业生正式党员档案归档备案表》，对不及时归案造成学生档案遗失或毁损的责任人将给予纪律处理。

（2）如果毕业生党员本人是预备党员，其组织发展材料档案由所在学院党委（党总支）检查核对无误后签章密封，由毕业生党员本人带往接收单位党组织。

入党积极分子的组织发展材料可按此办法转接。

（3）各学院党委（党总支）组织关系转接负责人要做好毕业生党员相关事宜的宣传与咨询工作，确保预备党员和入党积极分子的组织发展材料的完整与密封，并在发放组织关系介绍信时填写附件3中表4《毕业生入党积极分子档案发放登记备案表》及表5《毕业生预备党员档案发放登记备案表》，填写完毕后一并交至校党委组织部备案。

（4）往届毕业生党员尚未转出组织关系的，请各单位抓紧联系本人，与本年毕业生党员一并办理组织关系转接。 转接党员组织关系是一项严肃的工作，各单位要高度重视，做好党员毕业前的集中教育。党员和入党积极分子相关档案、材料任何一个环节的转接都要建立严格的责任人制度，以便事后查核。

二00九年五月十九日

附件1：海南大学2009年毕业生党员组织关系去省内、去省外转出信息登记表(表1及表2)

附件2：毕业生正式党员档案归档备案表（表3）

附件3：毕业生入党积极分子、预备党员档案发放登记备案表（表4及表5）