各单位党委(党总支)： 根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和《中共海南大学委员会关于成立二级单位党组织的决定》有关精神，经学校党委领导同意，举行二级单位党组织委员会选举工作，现将有关事宜通知如下： 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，认真贯彻执行《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》精神，坚持党要管党、全面从严治党的方针，坚持民主集中制原则，按照加强党的执政能力和党的先进性建设的要求，加强二级党组织建设，优化结构，健全班子，充分发挥党组织的政治核心和监督保证作用，为学校的建设和发展提供有力的思想、组织和制度保证。 二、二级单位党组织委员会组成 （一）二级单位党委，一般设委员5-7人；党总支一般设委员3-5人。 （二）二级单位党组织委员会设书记、副书记、组织委员、宣传委员、统战委员、纪检委员、保密委员和青年委员等。委员人数较少的，统战委员、保密委员和青年委员或其工作职责可由正副书记或其他委员兼任。 （三） 二级单位党组织委员会的书记、副书记设置和配备由学校党委决定，委员由本单位有代表性的党员干部组成。 三、工作步骤 （一）成立选举工作领导小组 选举工作领导小组由现任二级单位党委（总支）正、副书记和单位领导班子中的党员同志组成。选举工作领导小组建立后应将名单报学校党委组织部，并在本单位进行公示。 （二）大力加强学习宣传 各二级单位党组织要组织全体党员认真学习《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等规章制度，宣传党的方针政策，使全体党员明确党员的权利和义务，熟悉党组织选举工作制度、程序和纪律，充分认识基层委员会建设的重要性，为选举大会的顺利进行营造“心齐、风正”的氛围。 （三）积极做好筹备工作 1．摸清本单位党员总数，按有关规定合理设置党支部，将本单位全体党员按所属支部登记造册（具体登记要求见附件1：《海南大学党员登记名册》）。 2．起草二级单位党组织工作报告。 3．委员候选人酝酿提名工作。委员候选人的提名，可召开本单位全体党员大会或支部大会进行民主推荐，再由党委（总支）书记（副书记）向党政班子成员、原总支委员、支部书记进行广泛征求意见，对照二级单位党组织委员条件（见附件2），原则上按照差额20%左右提出初步人选，经本单位选举工作领导小组讨论决定，报学校党委批复同意后，确定正式候选人（上报委员候选人预备人选请示格式见附件3）。原则上，党员处级领导干部应当作为委员候选人预备人选。 4．确定党员大会时间、地点安排、议程（会议参考议程见附件4），做好各项大会准备工作。党员分别在不同校区的单位，应妥善解决。 （四）大会选举

学校党委批复同意后，委员候选人要在本单位进行公示，公示期满后，即可召开党员大会进行正式选举。选举程序如下： 1.有选举权的实到会人数超过应到会人数的五分之四，方可进行选举。从实际情况看，有的党员由于某些特殊原因，确实无法到会参加选举。为保证选举工作顺利进行，党员因下列情况不能参加选举，可以不计算在应到会人数之内：如出国出境的；体弱多病，不能出席会议的；因工作调动，派出锻炼，外出学习、工作半年以上，未能按时出席会议的；按规定应转出组织关系而没有转出的。 2．主持人以姓氏笔画为序，介绍候选人的基本情况。 3．会议提名监票人、计票人，由会议表决通过；监票人、计票人由非委员候选人的正式党员担任；计票人在监票人的监督下进行工作。 4．主持人宣读选举办法，并表决通过（选举办法基本样式见附件5）。 5．进行大会选举（选票参考样式见附件6）。 6．选举结束后，监票人报告选举情况，包括发出选票数、收回选票数、有效票数等，并报告被选举人得票情况。 7．主持人以姓氏笔画为序向大会宣布当选人名单。 （五）各二级单位党委（党总支）委员会产生后应立即召开第一次会议，选举书记、副书记，明确各位委员的分工。并在第一次全委会议结束后，及时将当选人员名单、各委员分工情况等报校党委审批。 （六）做好有关文件、资料的整理归档。 四、时间安排 2007年12月初启动，2008年1月15日前完成。12月10日—12月15日，进行广泛宣传，做好党员登记造册工作，并于12月15日前报学校党委组织部；12月15日—12月25日，进行候选人推荐酝酿确定工作，并于12月25日前报学校党委组织部；12月25日—2008年1月10日，各二级单位党组织收到党委批复后，召开党员大会，并将选举结果在1月15日前报学校党委组织部。有特殊情况的单位，可与组织部协商确定具体工作时间。 五、有关要求 （一）加强领导，落实责任。基层组织选举工作是党的组织建设中的大事，各二级党组织要在学校党委的统一领导和党委组织部的具体指导下，高度重视，精心组织，确保在整个选举过程中思想不散、秩序不乱、工作不断。 （二） 严格纪律，规范程序。选举工作要做到公开、公正，要严肃干部人事工作纪律，坚决防止和纠正可能出现的各种错误倾向和不正之风。在选举中要体现民主集中制，要充分尊重和保障党员的民主权利。这次选举要牢记新时期保持共产党员先进性的要求，加强组织纪律观念，自觉服从学校党委的整体安排。 （三） 正确处理好选举工作与其它各项工作的关系。当前，学校刚刚完成合并，各项工作千头万绪，各二级单位党组织要统筹兼顾，合理安排，正确处理好选举工作与日常工作的关系。 二00七年十二月六日海南大学党员登记册

附件2:海南大学二级单位党组织委员会委员候选人条件

附件3：关于选举的请示（样本格式）

附件4：选举大会会议议程（参考）

附件5：选举办法（参考样式）

附件6：选票（参考样式）