2023年1月10日，子衿书院于5栋2楼办公区召开了寒假学生安全管理会议，本次会议由李海朋副书记主持，辅导员谢淑婷、楼长李燕和寒假留校生出席会议。

会上，李海朋副书记做了几点指示。一是扎实做好寒假留校生管理工作。安排学生集中统一住宿，服从书院管理，遵守住宿规定，筑牢校园疫情防控，做好学生管理服务工作。二是建立学生假期平安报告群。实施日报告制度，公布值班教师联系方式，做到有报备易沟通。三是提醒安全事宜。妥善保管个人贵重物品、注意宿舍用电安全、谨慎使用实验用品等。同学间互帮互助，互相照应，安稳度过假期。