为了有效增强学生对套代购现象的认识与预防，确保学生安全及毕业季文明离校工作的开展，促进书院与学生的紧密联系，2023年5月11日上午11:40，子衿书院于五栋二楼社团之家会议室，召开子衿书院打击离岛免税“套代购”走私活动部署会暨班级建设推进会。子衿书院党委书记李海朋、全体辅导员和全体班长出席会议。

首先，由李健老师在线上为大家详细解释疫情防控期间延迟返校宿舍退费问题，强调了表格填写内容、退费金额计算方式等细节。叮嘱各班班长将与同学们利益密切相关的问题放在首位，确保每一位同学知晓宿舍退费通知并及时填报。

其次，由颜平老师对书院各项工作进行强调与部署。其一，颜平老师对套代购问题的概况及预防方法进行阐释，要求落实每位同学签署预防套代购承诺书，加强套代购知识学习，认真观看相关视频，并带领同学们阅读学校关于套代购行为的处理办法，强调套代购的危害及严重后果，力求将不当行为扼杀于初期。其二，颜平老师指出近期疫情存在再次抬头的趋势，提醒同学们注意疫情防控安全，避免前往人群密集处并注意佩戴口罩，做好自我防控。此外，五月雨水天气较多，出现暴风暴雨预警提醒，同学们要注意防汛安全，暴雨天气少出门，将生命安全放在第一位。其三，颜平老师强调有关毕业生工作的开展，提醒各位班长尽快落实毕业生对学年鉴定表、毕业生登记表的填写，同时对毕业季文明离校工作的开展进行部署。其四，颜平老师对品德评定工作再次进行解释与答疑，指出若遇到难以提供佐证材料的情况，可以灵活运用媒体平台的记录，提交能够展示出自己存在正确引领、学法守法等加分项的有效证明。此外，还强调了班级主观评价分数应当严格按照程序进行，以确保公正客观地评定出有效分数。

最后，书院党委书记李海朋做总结讲话，再次强调了预防套代购的重要性，说明近期省内发现多名学生存在套代购的情况并例举常见套代购情形，提醒同学们预防在不知情、不在意的情况下陷入套代购风波，他指出，预防套代购工作关系海南省全岛人民的利益，应当作为近期宣传工作的重点。此外，李海朋书记就疫情防控、品德评定等工作进行进一步部署，希望各位班长做好上传下达的传达作用，切实关注同学们的切身利益，对在班级建设工作中遇到的问题大胆交流、大胆提问。