为了进一步加强学生管理工作，提升学生干部的工作能力，海南大学子衿书院于2023年3月6日中午，在五号学生宿舍二楼自习室召开书院辅导员和班长的全体大会。会议由李海朋书记主持。

会议第一项

由颜平老师讲解目前书院各位辅导员的岗位及管辖范围，具体分工如下：

随后，颜平老师又简单的阐述了，书院接下来将从疫情防控（有情况及时上报），学生基本信息采集，个人健康安全保护，反诈骗宣传和寝室卫生评比的相关奖惩等工作，逐步完善书院制改革后的管理体系。同时，他还强调了要落实近段时间的维稳工作，协助推进自贸港发展。

会议第二项

由黎航老师部署近期书院党建相关工作，黎航老师在大会上提出，建议班长积极发现身边同学的闪光点，并推荐优秀的同学成为入党积极分子。此外，还提倡同学们近期在班级内开展学雷锋活动，弘扬雷锋精神，并操办好4月份第一批的发展对象培训班，打造一支学生党建队伍。

会议第三项

高校的共青团建设是党群工作中的一条重要战线，张小其老师就目前书院的情况分析，提出首要任务是完善团组织关系的对接；其次便是策划学生组织的招新，促进书院建设。而团支书作为团委和班级之间的纽带，也应当在学习生活中鼓励同学了解团组织和参加各类比赛，以此来提升自我，丰富阅历。

会议第四项

最后，由李海朋书记对本次大会做出总结：子衿书院全体师生应共同推进海南大学书院制改革，增强书院成员的集体意识，搭建起学生工作的框架体系，党团建设也逐渐转变以书院为单位的新管理模式；班长需要起模范带头作用，勇于承担班长职责，充分调动同学们的积极性，适度开展班级活动，展现其班级的品牌特色，共同打造全面发展，包容性强的综合性社区。