海南大学学生社团指导中心
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组织介绍
日期:2024.03.19 点击:

海南大学学生社团指导中心

一、组织介绍

海南大学学生社团指导中心是在海南大学党委领导、海南大学团委指导下成立的全校性学生社团自治组织,是学生社团的忠实代表。它服务于海南大学131个学生社团,为我校广大学生社团的建设发挥了桥梁与纽带的作用,协力让海大学子感受更好的社团文化。

海南大学学生社团指导中心以“引导学生社团自我教育、自我管理和自我服务”为宗旨,秉承“以特色求生存,以竞争求发展”的方针,广泛团结各学生社团,积极开展特色活动,根据学生社团的发展导向,成立新兴的学生社团,服务和推进学生社团工作稳步发展,努力建设具有海南自贸港特色的学生社团文化和积极向上的校园进步文化。

在根据各部门具体职能完成了组织架构的合并优化后,如今海南大学学生社团指导中心下设主任团、综合办公部、宣传运营部、活动策划部、学生社团管理部和学生社团文化发展部5个职能部门,凝聚了社团管理的强大合力。

海南大学学生社团指导中心作为学生社团的指导与服务组织,与学生社团合作共同举办各类特色活动,承办了“百团大战”、“书韵飘香,文化校园”系列活动、“社”彩文化节暨学生社团成果报告展、“65周年校友返校日”校友徒步社团风采展示等大型活动,在协助学生社团活动开展、促进学生社团蓬勃发展的同时,丰富了我校学生的校园文化生活。以下是有关各部门介绍。

(一)综合办公部

综合办公部是海南大学学生社团指导中心的办公中枢。承接主任团的任务意见,与其他部门协作共同落实任务。从个人考勤到帮助学生社团活动顺利举办,综合办公部兢兢业业、认真严谨,为学生社团指导中心高效运转和各协会活动开展保驾护航。

以下是综合办公部主要部门职能:

1.负责海南大学学生社团指导中心的内部档案管理、物资管理和公章管理;

2.负责组织内部活动以及学生社团活动的活动场地、志愿时长和素拓证明的申请;

3.负责海南大学学生社团指导中心各部门的事务统筹和机动安排;

4.负责日常的报账工作,报账相关材料的汇总和保存;

5.负责记录组织成员的出勤情况,开展组织成员的考核工作并进行任职评定,统筹各项评奖评优工作。

(二)宣传运营部

宣传运营部是海南大学学生社团指导中心的五大部门之一,致力于学生社团校园文化的精神文明建设,充满着创意和无限可能,它不仅提供了丰富多样的实践活动,还给予成员展示自我的平台。

以下是宣传运营部主要部门职能:

1.负责撰写和编辑推文。秉持着清晰明了、精准达意的原则,确保文章的质量和版式美观,用精确的文字,引人注目的图片,向学生社团以及学校同学们传达各种活动的最新信息和社团发展的动态;

2.负责拍摄和编辑社团活动的照片和视频,作为社导中心的门面,为大家展示学生组织靓丽的青春风采。通过镜头,为大家记录下学校丰富多彩特色众多的社团活动,让更多人了解学生社团的魅力和价值;

3.负责承担组织的设计类工作。发挥自己的设计才能,为活动创作出引人注目的海报和文化衫,帮助社团扩大影响力,树立特色的校园文化品牌形象;

4.负责运营社团的官方社交平台。积极联通主流媒体,通过微信公众号、官方QQ、官方微博以及小红书等多个主流渠道相互配合,用新颖特色的方式,向更多人展示学生社团的风采和特色,努力扩大学生社团的影响力并树立良好形象,打造独具特色的海南大学校园社团文化。

(三)活动策划部

活动策划部是海南大学学生社团指导中心五大部门之一,这个部门充满创意与活力,致力于让每一个活动变得独特且令人难忘。

在这个部门,他们追求创新,不拘一格。他们可能是由一群有着不同背景和专业知识的人员组成,但他们共同的目标是创造出令人眼前一亮的活动。

以下是活动策划部主要部门职能:

1.负责制定、修改和实施海南大学学生社团指导中心内部各项活动的组织策划工作;

2.根据实时动态,策划全校性系列性重大活动;

3.负责牵头各学生社团开展具有联动性的大型社团活动;

4.负责各项大型活动的前期筹备,及现场调配工作;

5.负责着各种活动的策划、组织、协调和实施工作,为学校的文化氛围和发展做出了积极的贡献。

(四)学生社团管理部

学生社团管理部是海南大学学生社团指导中心五大部门之一,这个部门负责学生社团的组织和管理的部门,学长学姐待人亲切友善,工作认真严谨,致力于让每一个学生社团散发出独属于自己的光芒。

以下是学生社团管理部主要部门职能:

1.负责学生社团的成立、学期注册、变更、注销的记录及审查;

2.负责对学生社团实施年度审查和考核评价以及学生社团的换届工作;

3.负责监督学生社团遵守法律法规、校纪校规以及《海南大学学生社团管理办法》;

4.负责对学生社团的良好成果和违规行为进行适当奖惩,选树学生社团优秀典范,落实评选“海南大学十佳(标兵)学生社团”的工作;

5.负责与各学生社团保持沟通,聆听学生社团诉求,维护学生社团成员的相关权益。

(五)学生社团文化发展部

学生社团文化发展部是海南大学学生社团指导中心五大部门之一。在这个部门,有耐心指导的学长学姐,有志同道合的伙伴,可以尽情发挥想象力和创造力,去投入实践。

以下是学生社团文化发展部主要部门职能:

1.负责对各学生社团的活动进行引导,协助与监督;

2.负责对学生社团举办的重大活动进行审核,批复和备案;

3.负责海南大学学生社团指导中心各项大型活动的对外联络工作并与外校各类学生团体进行沟通与交流,协助我校学生社团与其他高校优秀学生社团进行沟通联络与经验学习;

4.负责撰写每月度的海南大学学生社团工作简报。

“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”学生社团指导中心全体人员从做好每一件点滴小事出发,以满腔的激情和年轻的朝气,以不灭的意志和坚毅的灵魂积极为我校众多学生社团的发展搭建舞台,拓展空间。“积土成山,风雨兴焉”,我们坚信,呈现着青春蓬勃面貌的学生社团指导中心定将在引导学生社团自我教育、自我管理、自我服务和进一步建设海南大学校园文化方面创造无限可能。

指导老师:张国超

主任团成员:姜家豪、石季昂、张涵、柯燊达、王高栎

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