海南大学2005年迎接新生工作方案
为切实做好我校2005年新生入学报到接待工作,积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,展现我校学生良好的精神风貌,特制定本方案。
一、领导小组:
组长: 校党委副书记
成员:校团委、保卫处、宣传部和后勤集团负责人、各学院党总支书记(副书记)
办公室主任:符成彦 校团委书记
综合小组组员:各学院学工办主任、团委书记、校团委老师、后勤工作人员及校院学生会主席
各学院职能小组:
第一小组:理工学院 负责人:学工办主任、团委书记
第二小组:信息学院 负责人:学工办主任、团委书记
第三小组:生农学院 负责人:学工办主任、团委书记
第四小组:海洋学院 负责人:学工办主任、团委书记
第五小组:经管学院 负责人:学工办主任、团委书记
第六小组:法学院 负责人:学工办主任、团委书记
第七小组:人文学院 负责人:学工办主任、团委书记
第八小组:外国语学院 负责人:学工办主任、团委书记
第九小组:艺术学院 负责人:学工办主任、团委书记
第十小组:政管学院 负责人:学工办主任、团委书记
第十一小组:旅游学院 负责人:学工办主任、团委书记
第十二小组:应用学院 负责人:学工办主任、团委书记
二、迎接新生工作时间:
第一阶段:新生报到前一周
第二阶段:2005年9月2至4日
站点 |
时间 |
参加人员 |
美兰机场 |
9月2日-4日 7:30—20:00 |
学生干部及学校相关部门工作人员 |
新 港 |
9月2日-4日 7:30—20:00 |
学生干部及学校相关部门工作人员 |
秀英港 |
9月2日-4日 10:30—12:00 |
学生干部及学校相关部门工作人员 |
火车站 |
9月2日-4日 10:30—11:00 |
学生干部及学校相关部门工作人员 |
汽车东站 汽车西站 |
9月3日-4日 8:30-15:30 |
学生干部及学校相关部门工作人员 |
注:接站工作人员详见“海南大学2005年迎接新生工作人员安排表”。
三、地点安排:
第一阶段:学校东门、南门、北门及学生区电动门
第二阶段:接待大本营(统一安排在篮球场校道,通过抽签的方式排列顺序)
四、工作安排(保卫处、后勤工作人员职责由学校明确)
第一阶段:新生报到前一周
综合小组:负责学生区电动门值班及引导新生;
各学院职能小组:负责学校东门、南门、北门及学生区电动门的24小时值班和引导新生;
第二阶段:2005年9月2至4日
1、综合小组:综合小组分设综合部、接待部、宣传部、后勤部四个部和一支巡逻队,工作职责如下:(具体工作落实与人员安排由校学生会负责,制订完整工作安排表送交校团委)
综合部:⊙负责安排和调度车辆在各接待点接送新生; ⊙负责协调各接待点的工作;⊙负责监督各组的工作;⊙负责与各学院协调;⊙负责新生有关报到、接待工作的咨询;⊙负责晚上安排学生干部值班;
接待部:⊙负责在校内外设立接待点(美兰机场、秀英港、新港、家长接待处),负责新生报到及新生家长的住宿接待工作;⊙负责校内外接待点工作人员的安排和落实;⊙负责接回的新生分流到各学院;
后勤部:⊙负责校学生会迎新工作人员饮食;⊙负责在校内新生接待点处设立一免费茶水供应站;⊙负责校学生会校内新生接待点的卫生;
宣传部:⊙负责各校道的新生报到点引导牌的制作;⊙负责迎接新生的宣传条幅制作;⊙负责校学生会各接待点的宣传板块制作;
巡逻队:⊙负责拆除悬挂在校道的违规条幅;⊙负责制止校内违规散发宣传单页;⊙负责制止校内违规的摊点;⊙负责协助保卫处维护校园秩序;
2、各学院职能小组:⊙具体负责本院新生的接待和办理各项入学手续;⊙本院迎新宣传工作:包括一面院旗、迎新条幅和制作两块介绍本院概况、各专业介绍及新生报到流程宣传板块放在接待大本营; ⊙保证本院每位新生报到有一名学生干部或老生接待和引路;⊙所有工作人员须佩戴迎新工作证或学生会工作证;
五、其他事宜
1、个别新生如提前到校,请后勤集团和新生所在学院做好相应接待与安排;
2、在迎接新生工作期间,各学院要确保学生干部24小时值班;
3、为了接待工作的有序进行,新生家长接待、住宿、旅游、票务及企业商品宣传等事宜统一由校团委、学生会安排和管理;
4、各单位要服从管理,不应在校道、接待大本营散发关于住宿、商品推销、旅游及票务等相关内容的在宣传材料。
共青团海南大学委员会
二○○五年八月一日