我市将于11月24日-26日举办一系列大型国际会议,主要有城市和地方政府组织(UCLG)世界理事会、AMF亚洲市长论坛以及首届海口市友市长会议等,届时将有1000名左右的世界各国地方代表及国际组织代表前来我市参会,为了向这一系列大型会议提供优质服务,保证会议的顺利进行,海口市外事侨务办公室现面向海南大学招募会议服务志愿者,现将有关招募事项通知如下:一、招募对象
海南大学海甸校区大二及大二以上年级本科生(以英语专业学生为主)和研究生,男女不限。二、招募人数
200名。二、报名和面试
志愿参加本次活动的同学请自行下载填写报名表(见附件),并粘贴照片,于10月22日(星期三)16:00—20:00上交纸质版至指定地点,并于10月22日(星期三)20:00前在海大思源微信平台myouth专栏完成报名(报名流程:1.关注海大思源官方微信;2.点击“myouth”,选择“活动公告”;3.在热门推荐中点击此活动通知;4.选择“报名”;5.填写信息,提交完成)填写纸质版上交地址:海南大学青年志愿者协会办公室思源学堂A303,将表按时上交至指定地点,并于规定时间内在myouth上完成报名才算作报名成功。三、志愿者要求
1.严格遵守学校志愿服务的相关规定;
2.有较强时间观念,服从会议主办方的工作安排,遵守工作纪律;
3.具有大型赛会(如博鳌亚洲论坛等)的志愿服务经验;
4.英语合格过硬,已通过六级或雅思、托福考试并且成绩优异;
5.责任心强、能吃苦、悟性高、有较强奉献精神。四、志愿者培训
成功通过选拔的志愿者需要接受培训,并参与活动彩排,培训及彩排将于10月26日(本周日)在海甸校区3教210教室进行。五、志愿者服务内容待定,待招募完成后安排不同岗位。六、志愿服务地点
海南省国际会展中心及参会人员住宿酒店七、其他
1.会务组向志愿者提供用餐及适当补助。
2.部分重要岗位主办方会安排住宿,其余岗位主办方安排车辆接送。
3.活动将计入志愿服务时长。
4.每日出勤名单及人数待定。八、联系人
蒋 铖:15501831984
水少卿:18789025861九、主办方寄语
此次会议的召开不仅可以给同学提供一个锻炼实践能力和提高英语口语水平的机会,促进专业知识与实践相结合,同时也是一个扩大海口与国际间交流合作,宣传海口,提高海口国际知名度的良好契机,希望大家踊跃参与,共同努力,帮助会议圆满举办。
海南大学青年志愿者协会
二〇一四年十月二十一日
附件:面试报名表