各学院团委：
为了积极响应国家“大众创业、万众创新”的号召，进一步贯彻落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》精神，加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创”项目）的管理，提高本科人才培养质量，学校决定开展2018年度大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、结题须知
（一）结题验收对象
1.已申请延期结题的2016年立项项目。
2.2017年度获批立项的大学生创新创业训练计划项目，其中2017年立项的且项目负责人为毕业生的项目此次必须参加结题。
（二）结题验收内容
每个项目的计划任务、实验工作方案、计划实施情况、取得的最终成果及解决的关键性问题、经费支出情况等。
（三）结题验收方式
本次结题将坚持公平、公正的原则，并聘请专家进行专业的评审。各结题项目需至少选择一种结题方式进行结题，由学校根据项目组报送的结题验收报告及验收内容，对相关材料进行检查和评议，并给定验收结果。
结题方式有以下五种，若以下五项均无法提供佐证材料，则需进行结题答辩，答辩安排另行通知。
1.研究论文结题：项目组成员以作者身份发表的相关学术论文1篇，需提交本篇论文及其录用通知。
2.专利证书结题：项目组成员申报与项目相关的发明专利、实用新型专利、外观设计专利并被受理，需提交相应专利证书复印件。
3.商业计划书结题：项目已撰写出成熟的商业计划书，需提交商业计划书，学校将对相关材料进行查重和评定，给定验收结果。
4.实物模型证明结题：项目已制作出实物，需提供实物模型照片材料及三分钟的视频录像。
5.营业执照结题：项目成员已持有营业执照，需提交营业执照复印件，若营业执照持有时间超过一年，则须提交材料说明公司运营状况。
二、项目结题材料
各项目负责人需根据相应结题方式准备上述相应佐证材料，除此之外：
（一）创新训练项目组
需要上交《大学生创新训练项目过程记录册》（附件1），及研究报告等研究过程的证明材料。
（二）创业训练项目组
需要上交《大学生创业计划书》市场调研报告,参加创业培训以及相关活动的证明材料等。
（三）创业实践项目组
需要上交在大学生创业孵化基地中的注册、创建、运营、管理等过程中的证明材料,创业过程分析、创业机会与商业模式分析、创业计划等材料,创业团队组建、创业融资、创业企业管理、创业企业成长等过程的证明材料。
三、时间安排
2018年10月24日前，各学院团委需将所有材料一并提交至指定地点。
四、材料汇总事宜
（一）材料汇总
各学院团委需将相关材料汇总并填写《海南大学2018年大创项目结题汇总表》（附件3）。
团队的结题材料需上交纸质版一式三份，电子版一式一份。学院团委汇总后，将纸质版材料提交至思源学堂A104，将电子版材料发送至邮箱：cxyjiuchuang@163.com(按照学院+作品数量命名；收到邮件回复视为材料提交成功)。所有材料一经上交不予退回，各团队自行留底。
（二）变动项目
对于提前、延期结题、变动研究内容及变动成员的项目，立项人必须提交一份《海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表》（附件2），经指导老师签字，并由学院团委盖章后，由共青团海南大学委员会审批并备案。
（三）中止项目
若未按时提交项目结题材料，或未按时提交项目延期材料，则视为中止项目，将不予颁发结题证明，并追回已支持的经费。
联系人：王寅（老师）联系电话：0898-66261953
张峰 联系电话：15303730127
附件：
1.《大学生创新训练项目过程记录册》
2.《海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表》
3.《海南大学2018年大创项目结题汇总表》
附件1 大学生创新训练项目过程记录册
附件2 海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表
附件3 海南大学2018年大创项目结题汇总表
