各学生社团业务指导单位、各学生社团：
为切实加强学校学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，促进学生社团健康蓬勃发展，根据《海南大学学生社团建设管理方法》的要求，决定开展2023-2024学年度海南大学学生社团审核工作。现将具体事宜通知如下：
一、年审对象
海南大学正式在册登记的学生社团
二、年审内容
包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、财务状况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等。
三、工作安排
（一）社团自我检查阶段：5 月 28 日—6 月 1 日， 所有学生社团进行内部自查，并按照《海南大学学生社团年审评分细则》 （附件 4）各项目要求，如实上报 2023-2024 学年度社团年审材料及《海南大学学生社团年审考核表》（附件 2）、《海南大学学生社团学年情况总结》（附件 3）。
（二）业务指导单位审批：6月1日—6月7日，经自查结束后，各学生社团将相关年审材料报指导教师签字、所在业务指导单位审批。
（三）材料终审：业务指导单位审批后，各学生社团将社团年审材料报至校团委，由校团委进行复审，复审后提交海南大学学生社团建设管理评议委员会形成最终审核意见。
四、相关要求
（一）各学生社团要高度重视年审工作，全力做好社团年审，把这次年审作为一次全面提升社团建设的重要契机，不断推动学生社团高质量发展。
（二）请各学生社团将相关材料电子版打包后按照“xx 社团年审材料”的格式于6月7日前发送至海南大学学生社团指导中心邮箱：sdzxsheguan@126.com；纸质版于6月13日19:00前报 送至学生公寓 5 栋二层社团之家（先提交电子版文件，经审核通过后提交纸质版文件）。儋州校区将纸质版文件于6月12日前报送至儋州校区大学生活动中心101办公室。崖州湾科教园将纸质版文件寄送至海口市美兰区人民大道58号海南大学(海甸校区)。逾期不交视为放弃年审，下一学年无法继续登记注册。
（三）根据《海南大学学生社团建设管理方法》中第十条，对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动；对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间学生社团不得开展除整改以外的其他活动。学生社团年审不合格且整改无效的，不予继续注册登记。
联系人及联系方式：
张老师 18642003538
陈同学 13118906916
周同学 15285958159
附件：
1.海南大学2023-2024学年学生社团花名册
2.海南大学学生社团年审考核表
3.海南大学学生社团学年情况总结
4.海南大学学生社团年审评分细则
共青团海南大学委员会
海南大学学生社团指导中心
2024年5月28日
