各学院学工办： 为加强在校全日制本、专科生的婚育管理，规范毕业生就业过程中婚育状况证明的使用，根据《海南大学在校学生婚育管理规定》文件精神， 现就有关事项通知如下： 一、毕业生在就业过程中需要学校出具婚育状况证明的，由毕业生本人向辅导员提出申请，辅导员提供《海南大学毕业生婚育状况证明表》（见附件，此表可自行打印，可复印）并指导其认真、如实填写，然后根据其实际情况加具学院意见（辅导员签字并加盖学院公章），最后由学生本人亲自携带证明到学生处、学校计划生育办公室办理相关登记盖章手续； 二、计划生育管理、毕业生婚育状况证明文件的出具是一项政策性很强的工作，请各学院在具体操作过程中务必以严肃、严谨、认真的态度对待，实行“谁签字谁负责”的工作责任制； 三、学校人事处计划生育办公室是学校负责所有师生员工（包括所有计划内本科生）计划生育管理的职能部门，在具体操作过程中碰到任何问题请务必咨询其工作人员，以确保工作不出现失误。

附件：

《海南大学毕业生婚育状况证明表》

二〇〇九年五月十九日

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