各学院学工办： 为尽快完成2008级学生的建档工作，请将08级新生自带的高考档案材料收集、整理好，于十月二十五日前送学生处档案室。具体事项要求如下： 一、 档案整理方法如下：

以班级为单位，先在档案袋的正下方写上08级xx专业，然后在按学号从小到大的顺序排列，并在档案袋的右下角注明学号的后三位数（只需标注后面的识别位，如001…010…100…），同时附上班级学生名单，注明学号、姓名、性别、备注等内容。 二、 对于学生上交的档案未密封者，不予以接收，退还学院再由学院学工办交给学生本人，由其自行回生源地招生办或所毕业中学密封后,再接收。 三、 对于个别专业按学号打乱分班者，请以专业为单位，按学号从小到大的顺序排列。 四、 一般情况下，新生档案应包含如下主要材料：

1、 中学学籍材料。

2、 普通高等学校招生体格检查表。

3、 普通高等学校招生报名登记表。 五、 对来自广西、河北、江苏、新疆等省的学生档案中普遍缺“普通高等学校招生体格检查表”、“普通高等学校招生报名登记表”等材料,建议其在日后尽量补齐，并请其在学院报送的学生名单表上签字确认其档案材料不齐全。同时告知其日后若因档案不齐全所引发的问题，自负责任。 六、 请各学院学工办负责收集、整理新生档案的老师予以高度重视，认真负责完成此项工作。如未按整理要求送者，一律将退回重做。 七、 咨询电话：66291022。

二〇〇八年十月七日