为了真实全面地反映学校学工工作状况，展示学生工作的成果和亮点，实现各校区的信息交流与经验共享，调动各学院的积极性、主动性和创造性，推动我校学工工作整体水平的提升，同时为学工简报报送信息准备基础材料，经研究，现就落实和规范学生工作信息报送与管理的有关事宜通知如下： 一、报送内容

1、特色信息、重要活动简讯。对本学院新近组织的重要学生活动、主题教育活动等，进行及时通报，注重时效性。

2、常规信息简讯。将学院学生学习、生活、思想等各方面的动态，以简短消息的形式形成简报，使得大家能够及时、简明的了解事件发生、发展状况。

3、特殊信息简讯。通报学生中的突发事件以及两校合并特殊时期学生的思想动态；学校发展及安全稳定的人和事、典型工作经验和闪光点。

4、信息综述。对于近阶段组织开展的重要活动、特色活动进行回顾总结，要体现思想性、示范性。 二、报送方式

各学院指定由辅导员负责本学院的信息简报报送工作，报送时间为每月15日-20日，报送形式请以电子邮件（word附件）方式发送,邮件主题为：××学院学工简报信息。请海甸校区各学院将信息发送至jingsunjing@163.com，儋州各学院校区发送至cxl@scuta.edu.cn，城西校区发送至luckyicecream@163.com。 三、其他要求

1、 各学院要重视信息报送工作。信息工作是对外展示学生活动的平台，是宣传学生工作的重要窗口，有利于实现各校区、各学院的信息交流与经验共享。

2、报送信息标题能准确概括报送信息的核心内容； 报送信息正文文字简明、语言平实，具有真实性，反映部门工作的客观真实情况；具有时效性，及时反映当前部门工作动态及情况；具有创新性，反映工作中的新思路、新办法。

四、报送信息审核及采用

校学生处办公室成立学工简报信息审核小组，负责对全校各部门报送的信息和学工在线网站上的信息进行审核，决定是否采用。经采用的报送信息将整理成学工简报，上报学校领导并发送至各部门、各兄弟单位；特别优秀的信息将被推荐报送至上级领导部门或作为外宣素材。