各学院学工办：

2005届毕业生已进入毕业论文写作阶段，现就今年毕业生工作做如下安排：

一、2005届毕业生评优工作

1、三好评优指标分配（按满比例评）(见附表一)：

要求：一等奖参评者须提交成绩单。

2、学生优秀科研成果及作品奖

要求：

（1）、参评成果或作品须复印一式三份（包括封面、目录和内容），同时附原件。已参评过并获得“创新与实践奖”的作品或成果不得再参加此次评选。

（2）、每一参评成果或作品，学院须请本学院或相关专家学者就参评成果或作品的学术内容、价值、所刊载刊物的行业权威性及其所获奖项的等级、权威性做出选送参评意见。

3、优秀毕业生指标分配(见附表二)：

要求：参评学生的材料须有所有获奖证书的复印件、总成绩单（以教务打印的为准）、英语过级证书复印件、毕业论文成绩。各学院须对评选条件严格审查，宁缺勿滥。上述材料必要时会要求出示原件。

4、各学院对所有评优须严格审查，经公示无异议后，所有评优材料于6月15日前送学生处。

二、2005届毕业贷款学生的工作

1、按要求作好国家助学贷款2005届毕业生（包括提前毕业贷款学生）情况登记工作（登记表见附表三），于5月20日前送学生处，此表将交于银行。

2、每个毕业贷款学生收近期免冠2寸彩照三张，照片后注明学院、专业、姓名，学院收齐按班级整理后，于5月17日前送学生处。

3、做好贷款确认书的签字工作，确认书由经办银行提供。贷款确认书将放入学生个人档案（确认书将于近期下发）。

4、根据学校同银行签订的协议，在毕业前未还清贷款利息的同学，学校将代管其毕业证及学位证，学院要作好解释工作。

以上毕业贷款学生的材料必须如实填写并按时交齐，如发现填写虚假材料或逾期不交材料的，则扣发毕业证书，不予办理就业手续。

5、通过各种形式加强对毕业生进行诚信教育。告知将毕业离校的贷款同学，离校后，若联系方式有变动的应及时告知银行或学校，同时要同银行保持定期的联系。

6、于5月13日前报送提前毕业的贷款学生名单。

银行还贷联系电话：66214311、66213459

学生处助学办公室电话：66263360

三、2004届毕业生档案材料归档工作

1、请将毕业生所填《毕业生登记表》及《学年鉴定表》于6月15日前送学生处。

2、请将毕业生的组织材料（党、团）于6月15日前送学生工作处档案室。

学生工作处

二○○五年五月十日

附表一

附表二

附表三