各学院：

为做好2013-2014学年度部分评奖评优工作，现将有关事宜通知如下：

一、评奖项目：

（一）校设专项评奖评优

综合奖学金、单项奖学金、三好学生、优秀学生干部、最具创新精神和实践能力的大学生和先进班集体。

（二）农科类专业奖学金 二、关于各评奖项目的有关说明

（一）校设专项评奖评优

1、评奖对象：

海南大学在校全日制本科学生，使用《海南大学学生手册》（2013年9月版）。

2、评奖工作要求：

（1）本年度的评奖评优工作在学生管理信息系统中进行，所有奖项实行网上申报；

（2）请各学院严格参照《2013-2014学年度综合奖学金评选计划性指标分配表》进行评选，应用科技学院（儋州）作为参照执行；

（3）请各学院严格依照《海南大学学生奖励办法》、《海南大学学生奖学金评定实施细则》等有关规定，对所有评奖项目的评选条件严格审查，所评选的人数不得超过规定的相应比例。

（4）在进行资格审查时，要特别对推荐人选的品德评定、纪律处分及欠费等情况进行审查，符合条件者方可评选。

（5）对于一、二年级的体育课成绩及三、四年级的体质健康标准分值，成绩≥75分。因今年国家实行新的体质健康标准，目前实施细则尚未推出，经研究决定2011级暂不将体质健康标准分值列入综测总分，2012、2013级以上一学年体育课程成绩为测评依据。

（6）学院所评定的推荐人选填写《海南大学学生评优奖励审批表》，手工审核的奖项（含单项奖学金中的社会服务奖、文体优秀奖，最具创新精神和实践能力的大学生，调控指标中的优秀学生干部，额外指标中的三好学生及优秀学生干部，先进班集体），填写《2013-2014学年度学生评奖评优手工评审部分汇总表》，还需附上推荐人选的成绩单及其它必要的佐证材料（如获奖证书复印件等），先进班集体附上班级申报材料。

3、几点情况说明：

（1）转专业学生的参评问题：跨学院转专业的，如参评学年内整学年在转出学院的，在转出学院参评；如参评学年的第一学期在转出学院，第二学期在转入学院的，在转入学院参评。同一学院内转专业的，成绩绩点以学校教学系统给出的为准。

（2）交换生参评问题：成绩转换后，以学校教学系统给出的成绩为准，正常参加综测及评奖评优；天津大学交换生的参评详见附件：《天津大学交换生的综合测评及评奖评优工作的通知》。参加境外交换一学年（含以上）的，不参与综合测评；一学期（含以内）的，成绩经教务转换后参与测评，但不参评校内奖学金。

（3）经允许体育免修，保健课成绩合格，便可正常参加评奖评优。

（4）入伍学生参评问题：申请入伍学生只进行综合测评，不参与评奖评优。退伍复员的学生，在上一学年不在校的，不参评；下半年在校的，须满一学期，成绩绩点以学校教务系统给出为准，正常参加评奖评优。

（5）“调控指标”和“额外指标”问题：今年继续保留这两项指标，参照学生手册手工评审，不需要经过网上申报。院级学生干部评选学校“优秀学生干部”总指标可按照学院参评人数调控0.6%。校级学生干部已经按照条件和比例单独评选，不再追加调控指标。如有需要通过“调控指标”和“额外指标”申请评选学校“优秀学生干部”和“三好学生”的学生，向学院提交《海南大学学生评优奖励审批表》（纸质版），学院审核后在规定时间内统一提交《海南大学学生评优奖励审批表》（纸质版）及《2013-2014学年度学生评奖评优手工评审部分汇总表》（纸质版）到学生工作处管理科复核。全校总指标由学生工作处根据情况控制。

4、完成时间

（1）综合测评准备：9月15-21日，校核参与测评班级的学生、学生干部情况；完成德分评定和发展分材料收集工作；智分以9月20日00:00教务系统为准，学生应在此之前及时登录教务系统校核成绩，有异议及时提请教务修改。

（2）综合测评开始时间：9月22日系统开放

（3）综合测评完成时间：9月28日，29日关闭系统；9月29日-10月8日为学院公示测评结果及学生校核结果，10月8-12日学生处校核结果。

（4）10月12 -15日学生网上申请奖项，16日关闭系统。

（5）10月16 -20日学院审核奖项并提交，提交纸质评审材料，21日关闭系统。

（6）10月21-26日学生处审批。

（7）10月27-31日学院校核并收集获奖学生的《海南大学学生评优奖励审批表》。

（8）11月1 -7上会讨论，文件制作。

（9）11月10-14各学院报账 （二）农科类专业奖学金

1、参评对象：农学院、园艺园林学院、环境与植物保护学院、海洋学院、应用科技学院（儋州）等五个学院的农科类专业学生，原应用科技学院（城西）的观光农业专业并入园艺园林学院参评。

2、评选工作要求：

（1）农科类专业奖学金实行学生管理信息系统网上申报，凡当前不在校，不在农科专业就读的学生不得参评。即转学、休学、退学、校际交换生、延长学制、从农科专业转到非农科专业等情况的学生不能参评。

（2）从原农科专业转到另一农科专业的学生，在转入的学院参评。

（3）参评学生的基数以去除转学、休学、退学、校际交换生、延长学制生、转专业学生数后的学生数为准。严格执行《海南大学农科专业奖学金实施办法》规定的评奖条件，评奖指标按《2014年农科类专业奖学金指导性指标表》执行。（学院在上报材料时，注明评奖学生的基数，说明所去除各类别的学生数。）

（4）同等条件下，以绩点的高低确认奖别，绩点相同的，以综合素质测评基础性素质数值高低取舍。

3、评审完成时间：

（1）10月12 -15日网上学生申请奖项，16日关闭系统。

（2）10月16 -20日学院审核奖项提交，提交手工评审材料，21日关闭系统。

（3）10月21-26日学生处审批。

（4）10月27-31日学院校核并收集获奖学生的《海南大学学生评优奖励审批表》。

（5）11月1 -7上会讨论，文件制作。

（6）11月10-14各学院报账。 三、其他

（一）在以上各项评奖评优工作中，必须坚持标准，做到公平、公正、公开，经院内公示（不少于3天）无异议后方能上报推荐人选。

（二）所有材料以学院为单位按时报送。各个汇总表须有学院领导、负责此项工作辅导员、教学秘书签字（成绩单）和学院盖章方有效。

（三）在综合测评及评奖评优过程中，若有疑问请与学生工作处学生教育管理科联系，联系人：林勇、温小平，联系电话：0898-66279098，黄良颖0898-66291070。 海南大学学生工作处

二〇一四年九月十五日

附件：1. 海南大学2013-2014学年度综合奖学金指标分配表

2. 海南大学2014年农科类专业奖学金指标分配表

3. 天津大学交换生的综合测评及评奖评优工作的通知

4. 2013-2014学年度学生评奖评优手工评审部分汇总表

5. 海南大学学生评优奖励审批表

2013-2014学年度综测和评优附件夹