各学院:
根据学校《关于做好2016学年度期末及暑假期间安全工作的通知》文件精神,为做好期末和暑假的学生安全和教育工作,确保校园安全稳定,现将近期的学生工作安排如下: 一、放假安排
根据校历安排,本学期学生从2016年7月9日起开始放暑假。城西校区学生8月19日回校,20、21日搬迁。下学期所有学生8月21日注册,8月22日正式上课。 二、做好学生的教育引导工作
1.加强学生考风考纪和诚信教育。各学院在期末考试前,加强校纪校规教育和考风考纪教育,要求学生严格遵守考试纪律,做到诚信考试、公平竞争。
2.加强安全教育。各学院要在期末考试前对学生集中开展一次安全教育,重点是防溺水、防台风、防偷盗、防诈骗、道路交通安全、消防安全等,帮助学生掌握安全防护知识,增强安全防范意识。尤其是学生的返乡购票安全、交通安全、网贷安全和饮食安全,谨防发生意外事故造成人身安全或财产损失。
3.加强法制与道德教育。各学院要要求学生遵纪守法,遵守社会公德,不做违法违纪及违背社会公德的事;不参与传销、赌博、邪教、迷信等非法活动。要教育学生自觉维护国家和社会的稳定,不参与扰乱国家、社会秩序的活动。
4.实习求职安全教育。各学院要对学生在暑假期间开展的专业实习、社会实践、勤工助学等活动进行引导和安全教育。对集体外出进行的社会实践或勤工助学等活动,各学院及带队老师要提前制定安全预案,明确责任,依法实施,在活动地点、出行路线、交通工具选择上精心设计,同时进行必要的实践、求职安全教育。
5.及时通报学校假期工作安排。各学院向学生通报学校关于暑假的各项工作及时间安排,并督促学生按时返校、按时注册。因特殊情况不能按时返校的必须履行请假手续,逾期未归的按学校有关规定处理。
6.做好城西校区学生搬迁工作。城西校区学工与团委办公室和各相关学院要积极做好城西校区学生搬迁工作,向学生传达准确的回校和搬迁时间,做好相关安全防范准备,确保搬迁工作顺利进行。 三、加强假期学生的教育和管理工作
1.各学院应在学生离校前,召集辅导员、班主任及学生干部走访学生宿舍,访问学生及进行安全检查,要求学生离校前要锁好宿舍门窗,宿舍内不应存放贵重物品,避免被盗,并切断水源、电源。毕业生离校前要对毕业生进行安全教育,在校期间各类活动仍要遵守校纪校规,庆祝活动要在安全的地点、安全的时间内开展,预防人身和财产安全,做到文明离校,安全离校。
2.暑假期间原则上所有学生应离校,因特殊情况需要留校的,由学生本人在学工系统“日常事务”→“假期留校”→“假期留校申请”栏目中进行申请,在学院签订《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》,经学院网上审核批准后方可留校住宿。申请时间为2016年6月22日-30日,审核截止时间为7月5日,由学生处统一汇总交至后勤集团学生住宿管理中心。未经批准,擅自留校或中途返校学生出现问题的,由学生个人承担相应责任。
3.认真做好留校学生文明守纪承诺书签订。各学院要认真做好假期留校学生文明守纪承诺书签订,要求每一位留校学生都签订,并由学院留档。
4.加强留校学生管理。各学院要对暑假留校学生进行认真核实确认,尤其要确保留校学生联系畅通。留校学生要遵守学校相关规定,按时作息,留校学生禁止单独住宿和留宿他人,要经常与家人联系,通过电话、短信、微信等形式报平安;留校学生中途因事不再留校的须告知学院,擅自离校者取消留校资格,并报学校、学院进行通报批评,严重的进行纪律处分。各学院要关心暑假留校学生的学习、生活和心理健康,可结合实际开展形式多样的文体活动,使学生度过一个既充实又愉快的假期。各学院值班人员在假期内要经常走访联系留校学生,了解他们的情况,关注他们的健康和安全,如出现突发事件要及时上报,并采取措施控制事态。要发挥留校学生党员、学生干部的作用,建立学生党员、学生干部联系留校学生制度,协助做好留校学生的管理。
5.做好值班安排。各学院要做好暑假期间值班人员安排,并把假期值班的具体安排告知学生,同时于6月30日前将本院的值班表电子版报学生处综合科备案,电子邮箱:26591739@qq.com ,联系人:林罗添骥老师,电话:66256078。
四、抓好学生开学返校管理及新生接待安排
1.所有学生8月21日进行注册,8月22日上课,各学院应于8月21日清查返校学生人数,8月22日上午11:00前将未按时返校学生名单(电子版)报学生处教育管理科备案,电子邮箱:hdxsc2012@163.com。对于未按时返校的学生,辅导员和班主任要及时了解情况,督促其尽快返校报到注册。
2.为保证评优评奖工作按时完成,各学院要提前布置学生综合测评工作。
3.2016级本科新生8月30日-31日报到,9月1日开始进行军训及入学教育工作(以学校最新文件要求为准)。各学院应按要求及时做好新生接待、军训和入学教育等相关工作。
附件:
1.《2016年暑假学工系统值班安排表》
2.《2016年秋季开学未按时返校学生情况登记表》
3.《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》
学生工作部(处)
二〇一六年六月二十二日
附件1.《2016年暑假学工系统值班安排表》
附件2.《2016年秋季开学未按时返校学生情况登记表》
附件3.《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》