各单位及项目负责人：

为加强项目管理，规范经费使用，提高项目管理效率，从2016年起将开展在学校科研管理系统中填报辅导员专项课题项目并向学校网上报销系统推送工作。结合目前学校实际情况，将首先开展辅导员专项课题填报及推送工作。现将有关事项通知如下：

一、填报对象

海南大学2016年辅导员专项课题（名单见附件）

二、填报流程及内容

1.请项目负责人登陆海南大学科研管理系统完成项目信息填报。

（1）填报平台:海南大学科研管理系统

网址为:http://kyxt.hainu.edu.cn/business/login.jsp

（2）填报信息:包括项目立项信息、项目组成员、经费预算、经费预算说明、经费到账信息等项目基本信息。

（3）平台操作流程

登陆科研管理系统→我的项目，点击“新增”按钮，选择纵向项目（或横向项目，各类委托项目原则上从横向录入），录入项目立项信息（包括项目组成员，应与任务书一致；统计信息等）/项目文档（主要是立项批复文件、项目申请书、进展报告等；可不上传项目文档，直接选择“跳过”）/项目预算（填写专项拨款经费预算；上传批复任务书或合同书电子定稿；有经费预算说明文字的还需粘贴预算说明）/→填写完毕，确认信息无误→点击界面“完成”→返回项目列表。

2.项目负责人填写项目资金预算表及项目推送确认单

项目负责人填写资金预算表纸质版2份，并根据资金预算表录入科研系统，学生处推送到财务网上报销系统。报账时将依据审核后的经费预算进行网上报账，网上经费预算录入系统后没有充足理由，原则上不予修改项目经费预算，希望项目组仔细斟酌、认真填报项目预算。

三、填报注意事项

1．用户名为职工号（99开头或18开头的6位数字，没有职工号的请向人事处索要），忘记登录密码的请向学院科研秘书申请重置。

2．在录入项目组成员过程中，如遇到是本校老师，但科研管理系统人员库里没有的请联系该成员，由其先向人事处索要职工号，然后由学院在系统中新增该人员，并报学生处审核通过，方可录入该项目组成员。

３.填报内容中项目基本信息中标注红色“*”号的为必填项，请务必按照立项文件或批复的任务书填写准确；项目组成员和统计信息为必填，项目组成员务必按照任务书准确填报。

四、完成时间

各项目负责人请于2016年6月25日之前完成系统录入工作，同时将纸质版的资金预算表2份报送至所在单位，由单位统一报送学生处教育管理科。学生处在审核后报送至学校财务处，完成系统推送工作。

五、其它说明

各单位务必及时通知到本单位项目负责人，按时按要求完成项目信息填报工作。如未录入或录入错误的项目信息将直接影响该项目的经费报销。在学校财务系统接收验证无误后将开始项目经费报销工作，届时我们将另行通知。

联系人：林勇，温小平，电话：66279098海南大学辅导员专项课题经费资金预算表

海南大学2016年辅导员专项课题资助项目一览表