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    关于做好2024年元旦、寒假及春季开学学生工作的通知
    2023年12月27日 09:53  点击:

书院

根据国务院办公厅关于2024年部分节假日安排的通知和《海南大学2023-2024学年校历》的相关安排,现将2024元旦寒假放假安排通知如下:元旦假期为2023年1230-2024年1月1日,寒假为2024年1月20日-2024年2月24日。为认真做好元旦和寒假学生安全教育与管理工作,确保校园的安全稳定,现将各项工作要求通知如下:

一、加强假期安全教育管理和宿舍隐患排查

各书院要在放假之前,开展道路交通安全、防范学生溺水安全、消防安全、食品安全、实验室和危化品安全、网络信息安全等方面的安全教育,召开学生安全稳定工作会议和安全教育主题班会,观看相关安全宣传片,引导学生自觉遵守法律法规、校规校纪,强化学生的纪律意识,消除各种不稳定因素,切实提高学生的安全防范意识和自我保护能力。做好新冠感染、流感、诺如病毒胃肠炎等冬季流行性疾病防控,加强疫情监测预警干预,强化日常健康教育,加强患病学生服务。

加强学生的常规管理和对特殊学生的教育管理,给予相应的关注、关爱和帮扶,尤其要重点关注学生是否存在异常行为,掌握他们的具体情况和假期动向,做好教育引导,切实消除各种不稳定因素,确保学生生命财产安全与校园和谐稳定。

各书院要组织学生开展岁末年初宿舍卫生大扫除,做到卫生无死角同时对学生宿舍进行全面的安全隐患排查,做好台账,对安全隐患做到早发现、早汇报、早处理。严私拉乱接电线,电动车进宿舍充电等现象,严查大功率电器易燃易爆品等违禁物品。提醒学生放假离开宿舍时,关好门窗,切断所有电源,防止被盗事件和火灾事件的发生。假期期间加强对学生宿舍的巡查力度。

所有生需于2024年15日前登录“海南大学网上服务大厅”将寒假所有时段的留(离)校情况登记在的“学生假期管理”模块“2024年寒假”中。

二、做好寒假留校学生管理

(一)精准掌握留校学生数据,规范留校手续办理。根据“按需申报、严格审批”的原则,寒假期间因实习、实践、实验等原因必须留校的,各书院需严格审批,办理好假期留校手续。

(二)寒假留校手续办理流程:需于2024年1月5日前登录“海南大学网上服务大厅”办理登记手续,经书院审核同意后方可留校。(操作指南:海南大学网上服务大厅-选择假期管理-选择-进行登记申报-辅导员同意-书院审核-留校-相对集中住宿),审批通过者,须签订《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》(以下简称承诺书),由书院留档备案。只有严格办理假期留校申请的学生,方可留校。

(三)留校学生需实行相对集中住宿统一管理,为确保安全,每间宿舍住宿不得少两人(含两人)。留校学生不准私自留宿外来人员,不准借与或变相出租床位给他人使用,要保持良好作息,不能干扰他人正常学习和休息。

(四)学生寒假期间离校外出必须向书院报备并履行请销假相关手续,离校期间保持通讯畅通。学校与书院原则上不组织、不批准集体外出活动,严禁个人擅自组织学生集体外出。未申请留校而提前返校的同学,须在返校前向书院老师提出申请,补办留校手续,经书院批准后方可返校。

(五)寒假期间,如遇危险或突发事件,要及时向书院值班老师报告,妥善采取措施,确保人身财产安全。

、落实安全责任制度和学生安全预案制度

书院要牢固树立“安全第一、预防为主,教育先行,持之以恒”的工作理念,贯彻“谁主管、谁负责”的原则,强化学生安全稳定责任意识,落实学生安全稳定工作责任制和责任追究制度,高度重视学生安全和校园稳定工作,积极落实学校的各项工作要求,严格管控措施,杜绝危害学生安全和学校稳定的事故发生。

书院要坚持领导带班、辅导员值班制度,建立通畅、快捷的安全反馈渠道。放假期间定期统计报告学生在校情况和安全情况。各书院要健全假期学生安全工作预案,形成相应的预防和处理方案。发现特殊情况应迅速启动应急预案,及时上报,妥善处理,做到“积极防范,合理应对”。

四、做好返校管理和相关材料报送

假期结束第一时间,各书院要及时了解统计学生返校情况,对于未按时返校的学生,书院应及时了解实时追踪,做到精准管理,并督促其尽快返校书院2024年226上午12点前,登记好未返校统计表报送至管理科电子邮箱。

联系人:徐森政

联系电话:0898-66279098

电子邮箱:xscglk@hainanu.edu.cn


附件:

1.海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书

2.未返校学生统计表


学生工作部(学生工作人民武装部

20231227


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