各学院:
根据学校有关文件精神,为认真做好期末和 “元旦”、“寒假”等假期的学生安全教育与管理工作,确保校园的安全稳定,现对近期学生工作安排如下:
一、放假安排
1、元旦假期:2016年1月1日至3日放假,共3天。
2、寒假假期:本科学生从2016年1月27日起放假至2月23日结束,2月24日报到注册,2月25日正式上课。教职工从2016年1月28日起放假至2月23日结束,2月24日正式上班。
二、做好学生教育引导
1、加强考风考纪和诚信教育。各学院在期末考试前,要加强校纪校规教育、考风考纪教育和考试违纪警示教育,要求学生严格遵守考试纪律,做到诚信考试、公平竞争。
2、加强期末和假期安全教育。各学院要依照实际情况,开展形式多样、内容丰富、主题鲜明的安全教育,帮助学生掌握安全防护知识,增强安全防范意识。重点突出学生返乡购票安全、交通安全、饮食安全,重点突出学生求职安全、兼职安全,重点突出学生节日庆典、假期留校安全,重点突出学生期末和假期宿舍安全,谨防发生意外事故造成人身安全或财产损失。
3、加强法制与道德规范教育。各学院要教育学生遵纪守法,遵守社会公德,不做违法违纪及违背社会公德的事情;不参与传销、赌博、邪教、迷信等非法活动。要教育学生自觉维护国家和社会的稳定,不参与扰乱国家、社会秩序的活动。
4、及时通报学校假期工作安排。各学院要向学生通报学校关于假期的各项工作及时间安排,并督促学生按时返校、按时注册。因特殊情况不能按时返校的必须办理请假手续,逾期未归的按学校有关规定处理。
三、加强学生日常事务管理
1、积极深入学生宿舍走访。各学院应在学生离校前,召集辅导员、班主任及学生干部走访学生宿舍,深入学生做好安全检查,提醒学生离校前要妥善保管好个人财物,并整理好宿舍卫生,关好水源、电源及门窗。
2、规范做好留校手续办理。寒假期间原则上所有学生应离校,因特殊情况需要留校的,各学院需认真、严格做好假期留校手续办理。假期留校手续办理流程:第一步:学生本人在学工系统中进行申请、第二步:与学院签订《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》(以下简称承诺书);第三步:学院网上审核批准。学生网上系统申请时间为2016年1月4日-14日,学院审核截止时间为1月19日。只有严格办理假期留校申请的学生,方可留校住宿。未经批准,擅自留校或中途返校学生出现问题的,由学生个人承担相应责任。留校名单由学校统一汇总交至后勤集团。承诺书要求每一位留校学生都须签订,由学院留档。
3、加强假期实习、求职管理。各学院要对学生在假期开展的专业实习、社会实践、勤工助学、兼职等活动进行引导和安全教育管理。对集体外出进行的社会实践或勤工助学等活动,学院要做好安全预案,同时进行必要的实践、求职安全教育和管理。
4、加强留校学生安全管理。各学院要对假期留校学生进行认真核实确认,了解掌握留校学生的假期安排,并要求留校学生确保通讯畅通。留校学生要遵守学校相关规定,按时作息,中途因事不再留校的须告知学院,擅自离校者取消留校资格,并报学校进行通报批评,严重的进行纪律处分。各学院要关心假期留校学生的学习、生活和心理健康,可结合实际开展形式多样的文体活动,使学生度过一个既充实又愉快的假期。值班人员在假期内要经常走访留校学生,了解他们的情况,关注他们的健康和安全,如出现突发事件要及时上报,并采取措施控制事态。各学院要发挥留校学生党员、学生干部的作用,建立学生党员、学生干部联系留校学生制度,协助做好留校学生的管理。各学院于1月20日上午下班前将负责留校学生工作的学生骨干名单信息、留校本科学生人数及承诺书签订情况报学生处教育管理科备案。邮箱:hdxsc2012@163.com。
5、做好假期值班工作安排。各学院要做好假期值班人员安排,并将假期值班的具体安排告知学生,元旦值班安排于2015年12月30日前报送,寒假值班安排于2016年1月9日前报送学生处综合科,邮箱:26591739@qq.com联系人:林罗添骥老师,电话:66256078。
四、做好学生开学返校管理工作
2016年2月25日为新学期上课时间,各学院应于2月24日前完成返校学生人数统计,并于2月25日上午11:00前将未按时返校学生的名单报学生处教育管理科,电子邮箱:hdxsc2012@163.com。对于未按时返校的学生,辅导员和班主任要及时了解情况,督促其尽快返校报到注册。
联系人:林老师、黄老师、温老师 电话:66279098、66291070
附件:1、《2016年寒假学工系统值班安排表》
2、《2016年春季开学未按时返校学生情况登记表》
3、《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》 学生工作部(处)
二〇一五年十二月二十九日
附件1、2016年寒假学工系统值班安排表
附件2、2016年春季开学未按时返校学生情况登记表
附件3、海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书