校办公室:
1、协调各单位工作,检查工作(11月8日下午4:00)。
2、布置主席台(桌椅、广告、横幅、彩旗、国旗、盆花等)。
3、运动会组委会主任的开幕词。
4、确定应邀请嘉宾并发邀请函。
5、周主任主持开幕式。后勤服务集团(校医院):
1、主席台粉刷、包装、横幅广告的构架,清扫卫生。
2、校运会期间,安排一辆面包车和两名医务人员现场值班并准备救护。
3、确保运动会期间的供电、供水和卫生工作。
4、搬运主席台摆放的花盆等。宣传部(团委、学生会):
1、赛前宣传(广播、黑板报、宣传画等)。
2、布置并调试好大会广播器材、确保万无一失(11月8日下午预演)。
3、准备好国歌、运动员进行曲和其它音乐。
4、安排好大会期间的播音员,落实应邀请的新闻单位。
5、与校团委、学生会共同组织落实大会(学生)记者团。
6、落实开幕式运动员入场时各单位介绍词(1分钟,110字以内)。保卫处:
1、安排国旗护卫班在预演和开幕式上升国旗。
2、运动会期间校园安全保卫工作。
3、赛场秩序和安全保卫(含学生纠察队的工作)。赛场内禁止闲杂人员出入,观众一律上看台。工作人员和裁判员凭证件出入,运动员由检录员带入赛场,比赛结束后立即退场。特别注意对投掷区和跑道终点的安全保卫工作。有序排放运动会车辆。
4、比赛休息期间(中午、晚上)安排人员赛场值班,确保运动会器材设施不丢失。学生处(学生遵纪考评组):
1、认真组织全体学生参赛或观赛,严格遵纪考评。
2、考评结果作为体育道德风尚奖评奖基本条件。
3、学生处长在闭幕式上宣布遵纪考评结果。团委、学生会
1、赛前出三张宣传海报,大造声势。
2、开幕式安排4名、闭幕式安排8名礼仪小姐上主席台。
3、分配各单位的看台位置。
4、有序安排赞助单位。大会仲裁组:
1、根据赛前各单位完成工作任务情况,运动会入场式情况,学生遵纪考评结果,各单位大本营卫生状况,大会期间运动员、裁判员的表现综合评定体育道德风尚奖获奖单位。
2、仲裁组长在闭幕式上宣布评选结果。
3、对比赛中出现的有关运动员参赛资格的投诉处理,有关运动员、裁判员的违纪处理等。各单位投诉时需证据确凿,需附上盖有本单位公章的书面报告。
4、仲裁组值班安排:
9日下午宋静敏,10日上午王大群,10日下午邱庆棠,11日上午符成彦,11日下午吉布彦。大会竞赛组、裁判组:
下发规程和比赛报名通知,编排秩序册,绘制记录表,拟定开、闭幕式程序,召开裁判员学习班,训练旗队、前导队,组织全部比赛。确保运动会顺利进行。
运动会场地的整理、修复,运动场周围栏杆的油漆粉刷。各种比赛器材的检查和添购,各种奖杯、奖品和纪念品的购置、印字、发放。运动会饮料(工作人员)的发放等。
大会组委会
2006年11月