综合办公室

综合办公室工作职责：

综合办公室是学院党政综合办事机构，其主要职能是围绕学院中心工作发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用，履行协助党务政务、管理事务、服务领导、服务基层的职能。

1、当好学院党政领导的参谋助手，面向学院师生员工做好

相关服务工作。负责做好学院与学校各部门的协调、联系工

作，组织、协调学院各系、科室共同开展工作，并督促检查党

政工作要点的落实。

2、组织起草学院的发展规划、工作计划、实施方案、总结、各类规章制度等文件。负责公文、函件收发及领导审阅文件的及时下发，并对原文存档加以管理。做好信息资源的管理、应用、和开发，保障信息通畅，并协同做好保密工作。

3、负责组织学院党政重要活动，安排全院性的会议日程和节假日的值班。具体安排学院会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。负责学院大事件的记录、整理工作。

4、依照学校职能处室的规章制度和工作要求，协助院领导组织、监管有效使用教学、科研、党务、行政等方面的资源。做好安全保卫、国有资产使用管理等工作。

5、掌管学院公章，办理对外活动的介绍信、证明等。负责学院对外联络、公务接待工作。接待、处理有关来访、来信等信访工作。

6、负责对全院教职工的考勤及经办教职工请假销假手续，并负责全院教职工的劳动保护、工会福利。组织对全院教职工的年度考核及有关专业技术职务（职称）的评审工作。配合完成全院教职工工资、津贴的核定与报批，并做好综合信息的统计工作。掌握学院各类人员的编制，根据学院发展需要，协助院长对师资及各科室人员进行调整，并经办人事调配手续，包括办理教职工的延长退休、离退休和返聘等手续。

7、完成院领导交办的其它任务。

方海旋	职务：综合办主任 办公地点：研发楼406室 办公室电话：66267576 E-mail:990522@hainanu.edu.cn	岗位职责：主持综合办公室工作，协助学院领导工作。负责党政办办公室文书、来文处理（OA系统）及报送、网上大厅、行政办公室印章管理、门锁系统、办公用品采购管理；牵头做好接待工作、车辆调度、应急救援工作，负责对外联络及重大活动安排，协调联系其它办公室工作。负责收集党委会（党政办公会）、党政联席会议议程，会议记录，撰写会议纪要。办理领导交办的其他事项。对接校党政办公室、纪检、审计、组织部、宣传部、统战部、教务处、科研处、研究生处、发展规划处、人事处（计划生育办公室）、招生办、国际交流处、计划财务处、国有资产管理处、基建处、后勤处。
李伟	职务：综合办副主任 办公地点：研发楼412室 办公室电话：66273157 E-mail:992546@hainanu.edu.cn	岗位职责：负责学院的财务，工资核算（录入），绩效津贴的核算，工会、老干部、实验室安全，会议室及会议安排，学院的内务管理等工作。学院领导交办的其他工作任务。对接校办、校财务处、教务处、国有资产管理处、基建处、离退休人员工作处、保卫处、后勤处、师生事务保障中心等。
张泽民	职务：综合办副主任 办公地点：研发楼412室 办公室电话：66273157 E-mail:990575@hainanu.edu.cn	岗位职责：负责图书信息，试卷归档，校院文件收发归档，资料打印复印，资料文件传送，学院内务整理等工作。对接校图书馆、教务处、校收发室。学院领导交办的其他工作任务。