机电工程学院教务办公室工作职责

机电工程学院教务办公室工作职责：

学院教务办是学院教务管理机构，其主要职能是对接学校教务处，完成学校教务处领导和教务处8个科室和部门发布的教学任务和教学工作，协助学院主管教学领导管理学院教学事务，维护学院正常教学秩序，保证学院教学工作的正常运行，协助学院教学建设与改革、协助本科教学评估、新办专业评估、专业认证等教学专项工作。

一、日常教学运转：协助学院分管教学领导做好学院的教学管理和教学建设工作，及时上传下达各项通知、信息采集和工作部署，保证学院教学秩序的正常运行，对接学校教务处，完成学校教务处8个科室和部门发布的教学任务和教学工作。

1、落实学院的教学任务;负责学院本科教学任务的组织安排、系统录入与排课等工作，

2、教师调（停）课审批；

3、负责组织学院本科课程的考试及学院学生全国大学英语四六级的考试等考务工作，组织或协安排实施经学校批准开展的各类考试工作，负责课程考试成绩录入督办、审核、更正与补登。
4、完成学院开展的冬季小学期工作;

5、开展普通本科学生的学籍管理工作，含学生休学、复学、转学、退学和转专业等学籍异动工作。
6、负责普通本科学生成绩的收集、整理和归档工作。
7、组织学院本科学生的毕（结、肄）业和学士学位资格审核工作，毕业生电子图像采集工作，毕（结、肄）业证书和学士学位证书等证书的制作和发放工作。
8、组织实施推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生相关工作。
9、普通本科学生学生证和火车票优惠卡的管理工作。
10、负责学院校级教学研究与改革项目的申报、立项、检查、验收等管理工作，组织学院老师们申报省部级以上教学研究与改革项目;
11、协助学院系主任组织制定（修订）学院本科专业人才培养方案等相关工作;完成本科专业人才培养方案的课程代码申请、系统录入等工作
12、协助学校教务处开展学院本科质量工程项目建设工作，组织申报省级、国家级本科教学质量与教学改革项目;
13、协助教务处负责学院校级教学成果奖励的评审与奖励工作，组织申报省部级以上教学成果奖励;
14、负责学院文理科实验班的招生、管理工作;

15、负责;协助学院教学督导员开展日常课堂教学质量检控，协助学院开展师德师风建设工作。

16、组织开展学院本科课堂教学质量测评工作;

17、组织开展学院教师教学观摩、比赛活动;

18、负责学生文化素质教育课程的教学管理，包括课源组织、选课及课程评估等工作;
19负责本科学生天津大学交换生的成绩统计和排名、资格审查，学生对外合作与交流项目的组织申报及对外合作与交流项目学生的学业管理;

20、组织开展实践教学改革与实践教学质量监督工作;
21、组织制定实施实践教学大纲，开展毕业论文（设计）、毕业实习工作，评选优秀毕业论文（设计）;

22、加强教学实验室信息管理，按时报送教育部实验室基本数据;
23、负责本科教材计划、征订，学生教材发放、管理;

24、教学工作量核算：学院教职工年度本科教学工作量核算。

25、机械大类分流工作

26、各类教学资料的收集、整理与归档

二、学校本科教学评估、学院新办专业评估、学院专业的专业认证工作等各项教学专项工作；

三、完成学院领导和学校教务处领导安排的其他工作。

四、其他未尽事宜，根据学院的实际情况和工作需要统筹分工安排。

范杰	职务：教务办主任 办公地点：研发楼312 办公室电话：0898-66271526 E-mail:378243013@qq.com	岗位职责： 1、日常教学工作管理 （1）落实学院的教学任务，负责学院本科教学任务的下达和安排、教学任务的系统录入与编排课程表等相关工作， （2）协助学院系主任组织制定（修订）学院本科专业人才培养方案等相关工作;完成本科专业人才培养方案的课程代码申请、培养方案的系统录入等工作 （3）教学工作量核算：学院教职工年度本科教学工作量核算。 （4）推免生工作：组织实施推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生相关工作 （5）教学质量检查和监控工作：负责;协助学院教学督导员开展教学质量检查和教学质量监控，协助学校教务处、学院教学督导员组织开展学院本科教学质量测评工作; （6）教学工作会议工作记录、发布教学工作会议新闻稿 （7）机械大类专业分流工作：大类专业分流方案的制定、分流工作的组织和实施，大类专业分流学生的成绩核算和排序，大类专业分流学生分班，情况汇总及公示；，上报相关材料到教务处。 （8）学生转专业工作：转专业学生的资格审查和成绩排序，名单选拔和名单公示报送。 （9）天津大学交换生工作：负责本科学生天津大学交换生的成绩统计和排名、资格审查，选拔名单公示和报送 （10）组织开展并完成学院冬季小学期相关工作 （11）负责学院校级教学研究与改革项目的申报、立项、检查、验收等管理工作，组织学院老师们申报省部级以上教学研究与改革项目; （12）协助学校教务处开展学院本科质量工程项目建设工作，组织申报省级、国家级本科教学质量与教学改革项目; （13）、协助教务处负责学院校级教学成果奖励的评审与奖励工作，组织申报省部级以上教学成果奖励; （14）、文化素质教育办工作：负责学院文理科实验班的招生选拔和管理工作，每个学期文化素质教育选修课、传统与经典诵读课选修发布、信息校对，负责学生文化素质教育课程的教学管理，包括课源组织、选课及课程评估等工作; （15）学生选课与改选：发布专业培养方案，发布专业选修课最低学分，组织指导学生网上选课，根据选课情况确定课程是否开课，并通知学生改选课程，选课结果通知相应教研室； （16）教师调（停）课审批，协助课程教学大纲的制（修）订，日常教学规范管理，教室等教学资源的调配等。 2、协助学院分管教学领导做好教学管理和建设工作，及时上传下达教务各项通知、信息采集和工作部署；统筹、协调教务办各项事务。 3、学校本科教学评估、学院新办专业评估、学院专业的专业认证工作等各项教学专项工作； 4、完成学院领导和学校教务处领导安排的其他工作。 5、其他未尽事宜，根据学院的实际情况和工作需要来统筹分工安排。
符辉	职务：教务办副主任 办公地点：研发楼312室 办公室电话：0898-66267202 E-mail:1922662887@qq.com	岗位职责： 1、日常学籍管理： （1）学生注册报到、证件发放； （2）学生信息维护； （3）学籍异动； （4）异动学生修课管理； （5）学籍预警（成绩预警）； （6）学分转换和成绩清理。 （7）学籍异动学生学籍异动后当学期的课程调整 2、毕业生工作： （1）信息、档案管理； （2）生产（毕业）实习； （3）毕业论文（设计）； （4）毕业生图像信息采集； （5）毕业、学位资格审核。 （6）毕业生学籍表的打印、盖章存档等工作； 3、交换生工作： （1）国内高校交换生相关的学籍、成绩、课务工作及学分转换等； （2）国外高校交换生相关的学籍、成绩、课务工作及学分转换等。 4、实践教学： （1）实践实习教学经费的预算管理； （2）实习实践教学的相关工作 （3）毕业实习、毕业论文、课程论文、实习实践报告、独立实验报告的归档管理。 5、学校本科教学评估、学院新办专业评估、学院专业的专业认证工作等各项教学专项工作； 6、完成学院领导和学校教务处领导安排的其他工作。 7、其他未尽事宜，根据学院的实际情况和工作需要来统筹分工安排。
张江利	职务： 办公地点：研发楼312 办公室电话：66267202 E-mail:1483078468qq。com	岗位职责： (1)学院考务工作：期末考试 、开学补考、毕业清考的考试安排， 补考，清考学生参加考试的资格审核、考试名单整理与校对、学生校对签名、监考人员的安排和巡考，考场记录表的打印发放。接收各学院的考试安排，并发放考试安排至本学院学生和教师，发补考、清考名单给相关学院教学秘书添加或删除；补考、毕业前清考、结业后重考的组织工作。清考费用的核对，统计和制表。大学英语四、六级统考的考试通知，监考安排、准考证的发放，成绩单发放。学生考场违纪事件的处理。 (2)教材管理：学生使用教材的征订、补订，指定，统计，核对。新教材信息的录入和审核。学生教材的发放登记；自编教材的申报； (3)学生成绩管理工作：纸质成绩单回收、审核和整理；专业、年级、班级学生成绩查询、整理、打印和存档。课程录入成绩督办、审核。特殊情况的学生成绩的补录和更正。 (4)选课管理：负责通知学生选课及学生补选、重修、提前修，免修名单的审核和添加。添加和删除转专业和留级生课表的课程。 (5)教师和学生密码的查询和重置。教师网上调停课审核，老师教室的借用。 (6)负责教学资料的收集、整理及归档。 (7)协助冬季小学期相关工作。 (8)协助教学任务相关工作，协助学院课程表的系统导出与发放，教学任务书导出与打印 （9）、学校本科教学评估、学院新办专业评估、学院专业的专业认证工作等各项教学专项工作； （10）、完成学院领导和学校教务处领导安排的其他工作。 （11）、其他未尽事宜，根据学院的实际情况和工作需要来统筹分工安排。