根据校历安排，本学期本科生放假时间：2019年7月15日至8月25日；下学期开学时间：8月26日注册，8月27日正式上课；城西校区学生8月24-25日搬迁到海甸校区。现将相关事宜安排如下。
一、期末工作
（一）加强安全教育。各班级需在放假前召开班会,进行安全法纪教育,增强安全防范意识、法制意识、自我保护意识；防止交通、治安、消防、溺水、诈骗、传销以及其他涉及学生安全的事故发生，提高自防自救能力；离校前要妥善保管好个人物品，并做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗，切实做好暑假期间的安全稳定工作。
（二）落实假期离校情况登记。
1、所有离校学生需亲自填写纸质版《2019年暑假学生离校登记表（个人用）》，班长收齐后，于7月5日（周五）17：30前交至社科楼C505办公室。
2、班长请填写电子版《2019年暑假班级离校情况汇总表（XX级XX班）》，于7月5日（周五）22：30前发至邮箱wgyxgb2012@163.com。
（三）城西校区学生搬迁工作。由年级辅导员统一安排，若有疑问，请咨询张红运老师18898909558。
二、假期工作
假期提倡同学们返乡度假。度假途中注意往返交通和人身安全，遵纪守法；合理安排假期，充分利用暑假进行社会实践，增长见识才干。
（一）暑期社会实践活动。相关事宜由院团委统一布置，大一、大二学生参与。
（二）留校学生工作。海南籍同学原则上不予留校，未经确认批准，擅自留校或中途返校学生出现问题，由学生个人承担相应责任。因特殊情况需留校，由学生本人申请、学院审核。
1、留校申请。向所在学院提出留校申请。
2、留校确认。经书面申请初步同意留校同学，需参加留校同学安排会7月9日（周二）17：30社科楼C115，现场确定留校名单。填写上交《海南大学2019年暑假学生申请留校住宿审批表》、《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》、《外国语学院寒（暑）假留校学生家长知情书》（父母身份证复印件上写明知情同意即可）。
3、留校管理。留校学生必须遵守学校相关规定，按时作息；留校学生中途因事不再留校的须告知学院，擅自离校者，予以通报批评，严重的进行纪律处分。
三、返校工作
学生应于2019年8月26日进行报到注册。不能按时到校者，因病要提供病历，事假提供证明（未经请假或请假未批准者，两周不按时返校，按照开除学籍处理）
班长要及时了解情况，填写电子版《2019年秋季开学未按时返校学生情况登记表》（附件7），于8月25日17：30前发至邮箱wgyxgb2012@163.com。
四、助学金申请准备及家庭经济困难认定工作
（一）助学金申请准备工作。
（二）家庭经济困难学生认定要求。
1、根据教育部相关规定，今年家庭经济困难学生认定工作不需要持《家庭经济情况调查表》到当地民政部门盖章。为了全面推进精准资助，公平、公正、精准地分配资助资源，切实保证国家各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，我们仍需要提供以下必要的家庭经济困难佐证材料复印件：
①贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证明、下岗证、低保证、残疾证等家庭经济困难相关证明，2份；
②烈士子女应提供烈士证；
③家庭遭受重大自然灾害的，应提供当地民政部门出具的受灾证明；
④学生本人或核心家庭成员患病的，应提交诊断书及医疗费用发票复印件；
⑤其他有助于说明自身情况的证明材料。
2、因建档立卡学生、农村低保未脱贫学生及农村特困供养三类学生原则上认定家庭经济特别困难学生，建档立卡、低保、农村特困学生需要提供家庭在当地认定为此类家庭的认定时间、脱贫状态（是否脱贫）、脱贫时间，并将此类信息填入《2019-2020学年秋季学期高等教育建档立卡等家庭经济困难学生情况明细表》（附件8）。此表及其佐证材料（建档立卡、低保、农村特困供养纸质材料）以班级为单位在8月26日下午5点前交到社科楼C505,电子版发送到wgyzz@hainanu.edu.cn。
海南大学外国语学院
2019年7月3日
//www.pwnwords.com
附件1：《海南大学暑假学生申请留校住宿审批表》
//www.pwnwords.com附件2：《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》
//www.pwnwords.com
附件3：《外国语学院寒（暑）假留校学生家长知情书》
//www.pwnwords.com附件4：《海南大学2019年暑假留校学生情况汇总表》
//www.pwnwords.com附件5：《2019年外国语学院 暑假 学生离校登记表（个人用）》
//www.pwnwords.com附件6：《2019年暑假离校情况汇总表》
//www.pwnwords.com附件7：《2018年秋季开学未按时返校学生情况登记表》
//www.pwnwords.com附件8：《2019-2020学年秋季学期高等教育建档立卡等家庭经济困难学生情况明细表》
//www.pwnwords.com
