各本科生班级：
根据校历安排，本学期本科生放假时间：2018年7月14日至8月25日；下学期开学时间：8月26日注册，8月27日正式上课；城西校区学生8月24-25日搬迁到海甸校区。现将相关事宜安排如下。
一、期末工作
（一）加强安全教育。各班级需在放假前召开班会,进行安全法纪教育,增强安全防范意识、法制意识、自我保护意识；防止交通、治安、消防、溺水、诈骗、传销以及其他涉及学生安全的事故发生，提高自防自救能力；离校前要妥善保管好个人物品，并做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗，切实做好暑假期间的安全稳定工作。
（二）诚信考试。本学期学生期末考试集中安排在第18-19周，各班级要加强考风考纪和诚信考试教育，作弊者将受留校察看以上处分，无学位证。（请各班按要求签好《诚信考试承诺书》（附件1），于6月29日17：30前交至社科楼c502办公室）。
（三）落实假期离校情况登记。各班级要在放假前落实学生个人及班级离校情况登记，确保暑假期间学生的人身安全。
1、所有离校学生需亲自填写纸质版《2018年暑假学生离校登记表（个人用）》（附件2），班长收齐后，于6月29日17：30前交至社科楼c502办公室。
2、班长请填写电子版《2018年暑假班级离校情况汇总表（XX级XX班）》（附件3），于6月29日22：30前发至邮箱wgyxgb2012@163.com。
（四）城西校区学生搬迁工作。由年级辅导员统一安排，若有疑问，请咨询吴剑锋老师13379863789。
二、假期工作
假期提倡同学们返乡度假。度假途中注意往返交通和人身安全，遵纪守法；合理安排假期，充分利用暑假进行社会实践，增长见识才干。
（一）暑期社会实践活动。相关事宜由院团委统一布置，大一、大二学生参与。
（二）留校学生工作。海南籍同学原则上不予留校，未经确认批准，擅自留校或中途返校学生出现问题，由学生个人承担相应责任。因特殊情况需留校，由学生本人申请、学院审核。
1、留校申请。学生本人填写《海南大学2018年暑假学生申请留校住宿审批表》（附件4），向所在学院提出书面申请。
2、留校确认。经书面申请初步同意留校同学，需参加留校同学安排会7月3日（周二）17：30社科楼C115，现场确定留校名单。填写上交《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（附件5）、《外国语学院寒（暑）假留校学生家长知情书》（附件6）（父母身份证复印件上写明知情同意即可）。
3、留校管理。留校学生必须遵守学校相关规定，按时作息；留校学生中途因事不再留校的须告知学院，擅自离校者，予以通报批评，严重的进行纪律处分。
三、返校工作
学生应于2018年8月26日进行报到注册。不能按时到校者，因病要提供病历，事假提供证明，由班长于报到当日，到年级辅导员处统一办理请假手续，概不受理电话等其他形式请假。（未经请假或请假未批准者，两周不按时返校，按照开除学籍处理）
班长要及时了解情况，填写电子版《2018年秋季开学未按时返校学生情况登记表》（附件7），于8月26日17：30前发至邮箱wgyxgb2012@163.com。
附件：（学院第十四届干部总群下载）
1、《诚信考试承诺书》
2、《2018年暑假学生离校登记表（个人用）》
3、《2018年暑假班级离校情况汇总表（XX级XX班）》
4、《海南大学2018年暑假学生申请留校住宿审批表》
5、《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》
6、《外国语学院寒（暑）假留校学生家长知情书》
7、《2018年秋季开学未按时返校学生情况登记表》
海南大学外国语学院
2018年6月27日
