各本科生、研究生班级：
根据校历安排，本学期学生从2018年1月29日起开始放寒假。下学期所有学生2018年3月4日注册，3月5日正式上课。为做好期末和寒假的工作，现将相关事宜安排如下。
一、期末工作
1、加强安全教育。各班级在放假前召开班会,进行安全法纪教育,增强安全防范意识、法制意识、自我保护意识；防止交通、治安、消防、诈骗、传销以及其他涉及学生安全的事故发生，提高自防自救能力；离校前妥善保管好个人物品，并做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗，切实做好寒假假期期间的安全稳定工作。
2、落实假期返乡情况登记。各班级要在放假前落实个人返乡情况登记，确保寒假期间学生的人身安全。（研究生已落实）
①所有离校学生需本人亲自填写纸质版《2018年寒假学生离校登记表（个人用）》。班长收齐纸质版后，于1月15日（周一）17:30前交到社科楼C502办公室；
②班长请填写电子版《2018年寒假班级离校情况汇总表》，于1月15日（周一）17:30前发到邮箱wgyxgb2012@163.com；
二、假期工作
(一)寒假助力计划。相关事宜由院团委统一布置，大一到大二学生参与。
(二)留校学生工作。寒假期间原则上所有学生应离校，未经确认批准，擅自留校或中途返校学生出现问题的，由学生个人承担相应责任。因特殊情况需留校，按以下步骤申请。
1、留校申请。学生本人填写《海南大学2018年寒假学生申请留校住宿审批表》，向所在学院提出书面申请。
2、留校确认。经书面申请初步同意留校同学，需参加留校同学安排会1月16日（周二）17：30社科楼C115，现场确定留校名单。填写上交《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》、家庭知情书（父母身份证复印件上写明知情同意即可）。
3、留校管理。留校学生必须遵守学校相关规定，按时作息；留校学生中途因事不再留校的须告知学院，擅自离校者，予以通报批评，严重的进行纪律处分。
三、返校工作
学生于2018年3月4日进行报到注册。不能按时到校者，因病要提供病历，事假提供证明，由班长于报到当日，到年级辅导员处统一办理请假手续，概不受理电话等其他形式请假。（未经请假或请假未批准者，两周不按时返校，按照开除学籍处理）
班长要及时了解情况，填写电子版《2018年春季开学未按时返校学生情况汇总表》，于3月3日10:00前发至wgyxgb2012@163.com。 海南大学外国语学院
2018年1月12日
