各本科生班级：

根据校历安排，本学期本科生放假时间：2017年7月8日至9月2日；下学期开学时间：9月3日注册，9月4日正式上课；城西校区学生（2016级人文社科类专业学生）9月1日-2日直接到海甸校区报到，相关行政、后勤及学院相关人员提前到位做好搬迁及新学期的各项准备工作。现将相关事宜安排如下。

一、期末工作

（一）加强安全教育。各班级需在放假前召开班会,进行安全法纪教育,增强安全防范意识、法制意识、自我保护意识；防止交通、治安、消防、溺水、诈骗、传销以及其他涉及学生安全的事故发生，提高自防自救能力；离校前要妥善保管好个人物品，并做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗，切实做好暑假期间的安全稳定工作。

（二）诚信考试。各班级要加强考风考纪和诚信考试教育，作弊者将受留校察看以上处分，无学位证。（请各班按要求签好《诚信考试承诺书》，于6月26日17：30前交至社科楼c505办公室）。

（三）落实假期离校情况登记。各班级要在放假前落实学生个人及班级离校情况登记，确保暑假期间学生的人身安全。

1、所有离校学生需亲自填写纸质版《2017年暑假学生离校登记表（个人用）》，班长收齐后，于6月26日17：30前交至社科楼c505办公室。

2、班长请填写电子版《2017年暑假班级离校情况汇总表（XX级XX班）》，于6月26日17：30前发至邮箱wgyxgb2012@163.com。

（四）城西校区学生搬迁工作。由年级辅导员统一安排，若有疑问，请咨询陈盼老师18389596621。

二、假期工作

假期提倡同学们返乡度假。度假途中注意往返交通和人身安全，遵纪守法；合理安排假期，充分利用暑假进行社会实践，增长见识才干。

(一)暑期社会实践活动。相关事宜由院团委统一布置，大一、大二学生参与。

(二)留校学生工作。海南籍同学原则上不予留校，未经确认批准，擅自留校或中途返校学生出现问题，由学生个人承担相应责任。因特殊情况需留校，由学生本人申请、学院审核。

1、留校申请。凡假期期间留校住宿学生都需通过“学生事务管理系统”进行申请（参考假期留校学生用户手册）。系统开放申请时间为6月23日—28日17:00前，学院审核时间为6月29日，请同学们及时关注审核结果，未经同意不得留校。

2、留校确认。经网申初步同意留校同学，需6月30日16:40在社科楼c115会议室参加留校同学安排会，填写并上交留校承诺书、家长知情书（父母身份证复印件上写明知情同意即可），学院现场确定留校名单。

3、留校管理。留校学生必须遵守学校相关规定；留校学生中途因事不再留校须告知负责老师，擅自离校者，予以通报批评，情况严重者进行纪律处分。暑假期间，校部值班办公室设在办公楼值班室和保卫处值班室（电话:66279008、66271110）。

三、返校工作

学生应于2017年9月3日进行报到注册。不能按时到校者，因病要提供病历，事假提供证明，由班长于报到当日，到年级辅导员处统一办理请假手续，概不受理电话等其他形式请假。（未经请假或请假未批准者，两周不按时返校，按照开除学籍处理）

班长要及时了解情况，填写电子版《2017年秋季开学未按时返校学生情况登记表》，于9月3日17：30前发至邮箱wgyxgb2012@163.com。

附件：

1、《诚信考试承诺书》（见学院第十三届干部总群下载）

2、《2017年暑假学生离校登记表（个人用）》（见学院第十三届干部总群下载）

3、《2017年暑假班级离校情况汇总表（XX级XX班）》（见学院第十三届干部总群下载）

4、《假期留校学生用户手册》（见学院第十三届干部总群下载）

5、《留校学生文明守纪承诺书》（见学院第十三届干部总群下载）

6、《2017年秋季开学未按时返校学生情况登记表》（见学院第十三届干部总群下载）

海南大学外国语学院

2017年6月23日