海南大学关于组织2016年下半年

汉语教师志愿者报名的

通 知

儋州校区管委会、各部门、各单位：

为贯彻落实《孔子学院发展规划（2012-2020年）》，做好汉语教师志愿者的选派工作，根据国家汉办函件和海南省教育厅琼教外［2016］28号文件（汉办函件见附件1，普通志愿者岗位信息表见附件2，孔院（课堂）志愿者岗位信息表见附件3，2015年英国汉语助教项目相关资料见附件4），我校组织2016年下半年汉语教师志愿者报名工作。报名工作按照在线报名、材料提交和报送、学校审批的程序进行。请有关单位严格按照文件要求，认真做好汉语教师志愿者报名工作。

在线报名：分两批次：2016年下半年孔子学院志愿者及部分签证周期较长的普通志愿者岗位（第一批次）和2016年下半年普通志愿者及其他孔院志愿者岗位（第二批次）。

报名者须于3月9日前（第一批次）或3月23日前（第二批次）登录《汉语教师志愿者项目在线管理平台》（以下简称管理平台）（http://vct.hanban.org），注册新用户，填写基本信息。选择岗位，填写中、英文《汉语教师志愿者报名申请表》（以下简称《申请表》）和《汉语教师志愿者综合情况审核表》（以下简称《审核表》）并在线提交。在线生成PDF版中、英文《申请表》，打印、本人签字后，在线上传提交。

1.报名学生提交材料：分两批次：第一批次和第二批次。

报名第一批次的学生于3月9日（星期三）前，报名第二批次的学生于3月23日（星期三）前，将签字版中、英文《申请表》《审核表》（派出单位意见一栏不填）、《汉语教师志愿者储备人员审批表（学生用表）》（见附件5）、学历学位（大学四年级在读学生出具在读证明）、普通话、外语证书等材料复印件提交至各学院研究生办或学工办。

学院报送材料：分两批次：第一批次和第二批次。

报名第一批次的：3月9日（星期三）下午5：00前，报名第二批次的：3月23日（星期三）下午5:00前，各学院研究生办（负责汇总在读研究生材料）、学工办（负责汇总2016届应届本科毕业生材料）将《报名人员名单汇总表》（见附件6）（纸质盖章版以及电子版）、签字版中、英文《申请表》《审核表》（派出单位意见一栏不填）、《汉语教师志愿者储备人员审批表（学生用表）》（见附件5）、学历学位（大学四年级在读学生出具在读证明）、普通话、外语证书等材料复印件报送国际文化交流学院教务办。

2.报名教师提交材料：分两批次：第一批次和第二批次。

报名第一批次的教师于3月9日（星期三）下午5：00前，报名第二批次的教师于3月23日（星期三）下午5：00前，将签字版中、英文《申请表》《审核表》（派出单位意见一栏不填）《汉语教师志愿者储备人员审批表（教师用表）》（见附件4）、学历学位、普通话、外语证书等材料复印件提交至国际文化交流学院教务办。

3.国际文化交流学院汇总审核报名教师和学生提交的材料，报送学校批准后上报。

注意事项：在线报名后，系统在线生成PDF版中、英文《汉语教师志愿者报名申请表》以及《汉语志愿者综合情况审核表》，请及时保存，留电子版备用。

《汉语教师志愿者报名申请表》填写请注意：

1.所属教育厅：填“海南省教育厅”；

2.派出单位：填“海南大学”；

3.派出单位联系方式：

经办人：填“李蒙”；

职务：填“海南大学国际文化交流学院教务科科长”；

电话：填“0898-66286672”；

传真：填“0898-66263581”；

地址：填“海南大学国际文化交流学院”。

联系人：国际文化交流学院教务办李蒙老师

地点：图书馆老馆南侧202房间

电 话：66286672

电子邮箱：34235343@qq.com

附件：

1、《国家汉办函件》

2、2016年下半年普通志愿者项目岗位信息表

3、2016年下半年赴孔院（课堂）志愿者岗位信息表

4、汉语教师志愿者储备人员审批表（教师用表）

5、汉语教师志愿者储备人员审批表（学生用表）

6、报名人员名单汇总表

国际文化交流学院

二〇一六年二月二十五日

附件1：汉办报名函件.doc

附件3：2016年下半年赴孔院（课堂）志愿者岗位信息表.pdf

附件2：2016年下半年普通志愿者岗位信息表.pdf

附件4：汉语教师志愿者储备人员审批表（教师用表）(1).doc

附件5：汉语教师志愿者储备人员审批表（学生用表）(1).doc

附件6：报名人员名单汇总表(1).xls