为了加强沟通与联系，广泛倾听同学们的意见和建议，为国际学生协调解决相关问题，经学院党政联席会议研究，决定设立＂学院领导接待日＂，具体方案和流程如下：

一、确定时间

＂学院领导接待日＂原则上每个月（寒、暑假除外）举行1次，一般安排在星期二下午。根据国际学生的预约情况，如有必要也可酌情增加。

二、发布通知

综合办利用学院网站、微信公众号提前７天发布＂学院领导接待日＂通知，征集接待事项。

三、预约方式

为提高工作效率，采用网上预约方式，提前3个工作日进行预约，未经预约一般不予接待；国际学生通过在网上填报《国际教育学院学院领导接待日预约登记表》，填好后将该表发送至学院邮箱：gjjyxy@hainanu.edu.cn，学院综合办汇总分类，将预约情况反馈至学院领导，由学院安排相关领导、各科室负责人参加＂学院领导接待日＂活动。

四、接待形式

每次接待时间为2-3个小时，按照预约先后进行排序，预约形式可以是个人，也可以是团体（最多不超过4人）；每个议题接待时间一般为20分钟。如预约个人或团体迟到，则该议题自动顺延，活动结束前仍未到达的，则该议题自动作废。

五、接待地点

国际教育学院办公楼一楼104会议室。

附件：

１、国际教育学院学院领导接待日预约登记表

国际教育学院学院领导接待日预约登记表.docx

2、学院领导接待日流程图

学院领导接待日流程图.docx

国际教育学院

2020年5月19日