一、业务预约

（一）进校预约

1.校外人员先关注海大官方公众号，进入公众号后，选择“师生服务”菜单，再点击“进校预约”即可进入进校预约的界面，也可通过扫描相关二维码进入。

2.进入预约界面后，填写上被访人信息以及访客信息等必填项资料，如有随行的车辆，则填写进校车牌号，如果是学生家长，那么要填写学生的相关信息，最后点击“提交”按钮，即可完成预约。

注：到访地点有海甸校区教学区、海甸校区家属区以及儋州校区，家属区只

能从老南门进出。

3.提交预约后，等待被访单位进行审核，可在预约列表查看审核的状态，审核通过后才可按照进校时间进出校门。

（二）预约审核

1.拥有审核权限的教职工可以审核本部门的预约，可从PC端或者移动端进行预约，PC端可在网上服务大厅搜索“进校预约“应用，进入应用后，可选择“来访审核”菜单，进入审核列表页进行审核。

2.进入审核列表页后，选择所要审核的数据，点击左侧审核按钮，进入审核页面，如果是有随行车辆，那么必须选择结算方式，如果没有，审核数据合格性后即可选择通过或者不通过，不通过需要填写审核意见。

3.企业微信端进行审核，需要从企业微信进入移动服务大厅，选择进校预约应用，进入应用进行审核。

4.点击需要审核的信息卡片，进入审核界面，校验完预约信息的合格性后，可进行审核通过和不通过，如果有随行车辆，那么需要选择结算方式。

注：个人结算是由进校人员自行承担费用，需要付费才能出校门；单位结算

是由单位承担本次车辆进出费用，进出不需要入校人员进行付费

（三）单位车辆入校登记预约

拥有单位车辆预约权限的人员可以通过电脑端和企业微信端进行车辆的入校

登记，无需校外人员自行预约。

1.电脑端车辆入校登记预约：点击“单位预约”菜单进入单位车辆入校登记列表

2.进入列表后可点击新增进行车辆信息的入校登记，填写相关的车辆信息以及入校信息，选择对应的结算方式，最后点击提交即可完成车辆的入校登记预约。

注：个人结算是由进校人员自行承担费用，需要付费才能出校门；单位结算

是由单位承担本次车辆进出费用，进出不需要入校人员进行付费

3.企业微信端单位预约：进入移动服务大厅，选择“进校预约”应用进入，进入“进校预约”应用后，选择底部导航下方的“车辆预约”即可看到车辆预约的信息。

4.在车辆预约界面点击右下角的“+”号即可进入预约界面，在软键盘上输入进校车牌号，并选择结算方式（个人预约默认选择个人结算方式）以及填入相关信息后，点击“提交预约”按钮，确认信息无误后即可完成车辆的进校预约

（四）来校人员预约

拥有来校人员预约权限的人员可以通过电脑端和企业微信端进行人员的入校

登记，进校人员没有随性车辆，无需校外人员自行预约。

1.电脑端来校人员预约：点击“来校人员预约”菜单进入人员入校登记列表

2.点击列表的“新增”按钮进行人员进校的预约，输入进校人员的必要信息以及入校的信息，确认无误后点击保存即可完成预约

3.企业微信预约：进入移动服务大厅，选择“进校预约”应用进入，进入“进校预约”应用后，选择“人员预约”菜单，可查看进校人员预约信息，点击右下角的加号按钮开始预约

4.在预约界面添加进校人员的信息，点击“提交预约”即可完成预约

5.完成预约后，系统会向进校人员发送预约短信，凭借身份证即可在校门闸机上刷身份证进入校园

二、非业务预约

（一）“非业务进校预约”即无受访对象进校预约，是指没有特定的受访教职工和受访单位、没有工作业务的校外人员进校预约。校外人员通过扫以下二维码关注海南大学公众号，在公众号里选择“师生服务”菜单，再点击“进校预约”即可进入预约系统。

（二）在进校预约系统界面，非业务进校预约选择“非业务预约入口”。

注：非业务进校预约的需提前3天办理申请。

（三）进入“非业务预约”界面，系统会弹出进校须知，请认真阅读并自觉遵守。点击“我已知晓”后，填写预约详情及访客信息，点击“提交”按钮，即可完成进校预约。

（四）校外人员提交预约后，具有审核权限的保卫处工作人员进行审核，预约者可在预约列表中查看审核状态；审核通过者方可在预约进校时段凭“通行证”进出校门。