各部门、各单位、社会各界朋友：

为加强校园安全管理，维持良好的教学、科研和生活秩序，根据《海南大学校园安全与秩序管理规定（试行）》，校外人员来校办事或探亲访友的实行网上预约制，网上预约经校内单位或人员审核并接受门卫查验后方能进入校园。现将校外人员进校预约的有关事宜通知如下：

一、校外人员需要进校，由来访人员搜索海南大学官方微信公众号，在公众号“师生服务”的“进校预约”中填写相关信息并提交申请，待被访人审核通过后，来访人员使用本人身份证刷门禁进入校园。未携带身份证可凭预约信息登记后进入校园。

二、校外车辆由被访单位或人员预约，车辆门禁会自动识别入校，或出示预约成功的短信，接受门卫查验后方可进入校园。

感谢社会各界朋友对海南大学校园管理的理解与支持！

海南大学保卫处

2023年3月26日

附件：《进校预约操作说明》

校外人员进校预约操作说明

一、进校预约

1.校外人员先关注海大官方公众号，进入公众号后，选择“师生服务”菜单，再点击“进校预约”即可进入进校预约的界面，也可通过扫描相关二维码进入。

2.进入预约界面后，填写上被访人信息以及访客信息等必填项资料，如有随行的车辆，则填写进校车牌号，如果是学生家长，那么要填写学生的相关信息，最后点击“提交”按钮，即可完成预约。注：到访地点有海甸校区。

3.提交预约后，等待被访单位进行审核，可在预约列表查看审核的状态，审核通过后才可按照进校时间进出校门。

4.完成预约后，系统会向进校人员发送预约短信，凭借身份证即可在校门闸机上刷身份证进入校园