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战斗在1个月和14个小时里 ——张学友演唱会侧记
2007年11月29日 11:25 huanghaining 点击:[]

2007年11月16日晚,海南大学迎来了一个特殊的日子,2007张学友“好久不见”全球巡回演唱会海口站演出在海南大学第一田径场震撼上演。

此次演唱会堪称建校以来我校承办的规模最大、参与人数最多的群众性活动。当晚,演唱会现场两万两千多名观众沉浸在张学友的倾情演出之中,同时,田径场外还有三万多人在近距离聆听着偶像的歌声。为了确保演唱会的顺利进行,保障所有参与者的人身安全,海大685名保卫人员配合着海口市公安局调动的3200名警力时刻准备着……

海南大学保卫处黄海宁处长、学生工作处王大群处长向我们讲述了全体安全保卫人员从此次演唱会准备到结束过程中的一些鲜为人知的故事。

一个月来的精心准备

当晚的演唱会从20点20分正式开始,直至23点40分才在全场观众恋恋不舍的气氛中结束。海南大学作为活动的协办单位,为了这3个多小时的演出能够顺利进行,从一个月前就开始了精心细致的准备工作,通过一次次会议,学校的各个部门进行了活动的布置、安排和分工合作。

保卫处在这次活动中承担着协调的任务,从10月20日起,他们制定工作预案、安排警力、和各单位展开相应的宣传和必要的教育——在海口市政府和学校的全力支持下,工作紧张而有序地进行着。在对场地进行了详尽勘察后,为解决运动场出入口较少、灯光不足的问题,工作人员及时在运动场的东北角开辟了临时的疏散口,加设了灯光;演唱会需要在田径场的跑道上搭建重约70多吨的巨型豪华舞台,在舞台和坐席的搭建过程中,保卫处和学校的相关部门人员自始至终在现场监工,督促搭建工人在跑道上铺木板,搭木块,全力保障了学校的优质草地和塑胶跑道不遭受破坏和损失。此时大家担心的焦点聚集在了校内同学们的身上,黄老师说,当时最担心的就是学生们因为看不到演出而出现各种各样的情况,在靠近演出场地的3 、4、 5号学生宿舍都做好了封闭式管理的准备。

学生工作处此次主要负责的是场外一万多名学生的安全和教育管理工作。王老师介绍说从十月底学生处就开始召集人员进入准备工作了,历时半个多月。在这半个多月的时间里他们召集相关人员开会进行了工作部署,明确分工;让各个学院学工办去了解学生的思想动态,对学生进行思想教育;召集志愿者并进行相关的培训;接着到各个宿舍楼踩点,在有可能看见会场并且有安全隐患的地方部署人员,防止同学攀爬上去发生危险。

14个小时的全力以赴

11月16日当天,从中午12点开始,海大包括机关干部、学生干部和民兵在内的685名保卫人员就正式投入工作状态。保卫处正式派出民警,进行封场和排雷排爆工作,在校园内设置层层关卡,缓冲区,验票口,都安排了警力严加防备。当下午5点,张学友入场进行彩排,场地东北角的临时出入口聚集起了许多群众争相观看,为了防止意外,保卫人员甚至都爬到了树上,全力对群众进行劝解,终于疏散了人群。而入场前,在五号楼的电动门外出现了混乱的场面,有同学想趁着混乱挤进去,这时候学生处的志愿者们在老师的指导下手牵手组成人墙挡住了拥挤的人群。

在这样的严密安排和组织下,当晚的观众入场得以顺利进行,避免了校园内发生人员拥挤。但是保卫人员们不能懈怠,因为依然出现了他们意料之外的紧急情况,在6、8、9号等学生宿舍楼顶,出现了较为多数的学生聚集,虽然离田径场有很大距离,看不到演出,但是学生们依然采取这样的方式试图拉近与偶像的距离,聆听他的歌声。情况一经发现,保卫处和学生处紧急调了200多名学生干部和保卫人员上到楼顶。由于楼顶上的安全设施不足,容易造成拥挤,发生坠楼,保卫人员们虽然理解同学们兴奋和激动的心情,但同时又非常担心学生们的处境和安全,大家扯破了喉咙,对同学们进行耐心的劝解,所幸的是,他们的工作得到了同学们的认同和配合,大家以大局为重,紧接着安全地撤离了楼顶,服从了整个保卫工作的需要。

另外,为确保场外有良好的秩序,学生处要求学生党员和学生干部充分发挥骨干作用和学生信息员作用,坚守岗位,负责好各个点的安全守卫工作。专职辅导员24小时不能关掉手机,一有异常情况马上报告。各公寓辅导员深入宿舍了解同学们的情绪感受,各重点宿舍楼老师在整个演唱会期间进行巡逻,如果遇见学生情绪问题立即进行以劝说为主的教育。

在整个演唱会进行的过程中,场内,在沸腾的人群之中,分散各处的保卫人员高度警惕着,认真指挥和维持着现场秩序;场外,伴着飘出的歌声,保卫人员们坚守着自己所在的岗位,严防意外事件的发生;而演唱会一结束,观众散场,他们又马上投入到快速疏散人流的工作之中;直至凌晨两点,校园恢复了平静,他们才结束了最后的清场,结束了14多个小时连续而紧张的工作。

180多名学生保卫

举办这样大型的活动,单靠保卫处和学生处的工作人员都是不够的,学生队伍在这时发挥了积极的作用。海大军事爱好者协会的会长王哲斌同学说,他们多次和武装部的黄海宁老师进行了联系和沟通,积极主动地争取这样的机会,承担学生保卫的任务。协会的60多名会员整齐上阵,和来自刺杀操、心理战分队的同学一起,一共180多人从中午12点就进入备战状态,下午4点正式开始清理场地外围群众,疏散楼顶聚集的同学。在演唱会开始后,他们在整个会场的各个角落负责执勤,配合着保卫处完成了整个保卫工作。他们帮助找不到座位的观众,制止了试图爬窗进现场的群众,劝解了前排站起影响到后面的观众……

虽然没有任何报酬,但是王会长说每一个参与保卫的同学都出于自愿,大家都为获得这样的机会感到开心,并且都出色地完成了任务。他说,这次机会对会员来说是一次很好的锻炼,训练他们应对大场面和突发事件,提高协调和交际能力。虽然有些辛苦,直到凌晨1,2点大家才可以回去休息,但是相信每一个人都会拥有一个开心而甜美的梦!

一次机会、一次展示

黄老师介绍说,此次张学友世界巡回演唱会海口站选择在海大举办,一方面是因为海大的场地条件比较合适,从环境和场内的安全保卫角度来说是海口市目前最好的场地,但从场外来说,因为大量的学生进不了场,保卫的难度反而加大。但是这一次活动过程中,没有发生学生因为看不到演唱会而起哄的现象,这体现了海大学生良好的素质,令人佩服。特别是在疏散楼顶学生的过程中,同学们最后都能抑制自己的激动的心情,配合了保卫的工作,令保卫人员们深感欣慰和感动。而学生保卫人员也很好的完成了自己的工作,当天在工作间歇吃饭的时候,准备的工作餐不足,但同学们都能够互相体谅,有的同学就饿着肚子坚持着工作。当晚即使在离舞台很远的场地,执勤的同学也能始终坚守岗位,认真负责地完成工作。王老师也表示,这次安全保障工作达到了预期的效果,整个工作过程有条不紊,各个部门配合默契。在整个演唱会的安全保卫工作中,无不体现了老师和同学们强烈的责任心。

黄老师在最后说,海南大学作为海口市的文化中心,这样的大型活动应该多举办。因为这是一次很好的机会,既锻炼了我们的队伍,又在大量来自全国乃至全世界的观众面前展示了海大学生的素质,更加提升了海南大学的知名度。同时,从这次的活动中也吸取了很多的教训和经验,比如在预计看不到现场的地方就没有进行封场,这是一个小的失误。所以今后如果再举办类似的活动,一定要想得更周全,对场地判断得更周密,另外还应该加强对参与队伍的培训,并与主办方有更多的沟通和协作。

后 记

无论是保卫处的专业保卫力量,还是学生志愿者,如此连续而紧张的工作对他们来说,都是一次不小的挑战。他们也用自己的实际行动,证明了他们的用心和努力,让大家看到了这是一支具有实力的队伍,这是一支经得起考验的队伍,这是一支让海大为之骄傲的队伍!

在采访的最后,黄海宁老师说,他自己也是张学友的忠实歌迷,最喜欢他的《一千个伤心的理由》,但他唱歌的时候自己一直在场外。于是,我不禁想问,因为工作因为职责,而不能和其他的歌迷一样全情投入地欣赏演出,老师心中会有遗憾吗?

我得到的回答是:遗憾肯定有,还好我得到他一张亲笔签名的宣传画!

这一刻,或许唯有会意的微笑,能完整传递出我们内心的全部感动。(记者:陈琳芳 王云芳)

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