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自然科学横向合同办理流程

2023年03月15日 09:40

横向自然科学合同办理程序

1、合同法务审核:

《海南大学合同审批表》(双面打印一份(项目负责人、承办部门签字盖章);

拟签订的合同

提交法务办公室办公楼5210898-66261483


2、提交

(1)地点:科发院(办公楼304)

(2)材料内容:

经法务审核签字盖章的《海南大学合同审批表》

合同:项目负责人签字


3、领取:短信或电话通知项目负责人领取合同项目/合同编码(HD-KYH-开头)


4、将项目的基本信息录入科研管理系统,待项目得到“终审通过”后会推送到财务系统。


5、经费到账:项目经费到账后,及时提交“到账认领申请”:申请中须上传到账凭证


6、项目预算审核:在云杰系统办理“到账认领申请”时对项目进行一次性全额预算

管理费5%

税费:根据发票种类不同税率有所不同(普通发票大约3%),具体比例请咨询财务收费科;

工作餐费:须控制在项目总经费的20%以内

7、项目结题

合同完成后,项目负责人向科技处提交结题证明一份)。


8、付款信息:

根据税务局规定,开具发票需要提供海南大学的基本信息如下:

称:海南大学

号:12460000428200732M

址、电话:海南省海口市美兰区人民大道580898-66263089

开户行及账号:中国农业银行海口海大支行,21150001040000040

址:海南省海口市海甸岛五西路盛泰花园小区首层


其他信息请参照财务处网站:https://ha.hainanu.edu.cn/cwc/info/1006/1199.htm


科发院 联系人:董老师联系电话:0898-66279010


相关表格汇总:https://ha.hainanu.edu.cn/keji/xmgl/hxkjfw.htm


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