自然科学横向合同办理流程

横向自然科学合同办理程序

1、合同法务审核：

①《海南大学合同审批表》（双面打印一份（项目负责人、承办部门签字盖章）；

②拟签订的合同

提交法务办公室办公楼521，0898-66261483。

2、提交

（1）地点：科发院(办公楼304)

（2）材料内容：

①经法务审核签字盖章的《海南大学合同审批表》

②合同：项目负责人签字

3、领取：短信或电话通知项目负责人领取合同及项目/合同编码（HD-KYH-开头）。

4、将项目的基本信息录入科研管理系统，待项目得到“终审通过”后会推送到财务系统。

5、经费到账：项目经费到账后，及时提交“到账认领申请”：申请中须上传到账凭证。

6、项目预算审核：在云杰系统办理“到账认领申请”时对项目进行一次性全额预算

管理费5%；

税费：根据发票种类不同税率有所不同（普通发票大约3%），具体比例请咨询财务收费科；

工作餐费：须控制在项目总经费的20%以内。

7、项目结题

合同完成后，项目负责人向科技处提交结题证明（一份）。

8、付款信息：

根据税务局规定，开具发票需要提供海南大学的基本信息如下：

名称：海南大学

纳税识别号：12460000428200732M

地址、电话：海南省海口市美兰区人民大道58号0898-66263089

开户行及账号：中国农业银行海口海大支行，21150001040000040

银行地址：海南省海口市海甸岛五西路盛泰花园小区首层

其他信息请参照财务处网站：https://ha.hainanu.edu.cn/cwc/info/1006/1199.htm

科发院 联系人：董老师联系电话：0898-66279010

相关表格汇总：https://ha.hainanu.edu.cn/keji/xmgl/hxkjfw.htm