各有关单位、项目负责人：
根据《海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则》（琼科规〔2022〕31号）及海南省科技厅要求，现开展2024年第三批省基金项目的验收材料提交工作，有关事项通知如下：
一、绩效验收评价项目范围
执行期至2024年6月30日及9月30日的项目（清单详见附件1），已经提前完成了项目任务书中所有研究内容，至少100%达到了任务书所要求的考核指标的项目可提前提交验收材料，提交方式及要求与到期项目一致。
二、绩效验收评价材料要求
（一）在线填报“最终科技报告”。项目负责人登陆海南省科技业务综合管理系统（https://k.histi.com.cn/egrantweb/）→更多→科技报告→填写最终科技报告→提交至本单位管理员→项目承担单位审核并提交。科技报告填写要求严谨认真，除了按照报告的撰写要求一 一对照填写外，请项目负责人仔细对照附件2“科技报告常见问题整理”要求进行填报提交，以免省科技厅不停退回修改，影响项目验收。
（二）在线填报“验收材料”。项目负责人继续登陆海南省科技业务综合管理系统，按照提示要求在线填写验收材料，在附件栏上传相关材料，确认无误后在线提交至本单位管理员进行审核，具体流程如下：
登录系统→项目→项目验收→填写验收材料→提交至本单位管理员→项目承担单位审核并提交→省科技厅（海南省科技创新发展服务中心）审核并组织验收。
三、提交时间
（一）2024年7月10日前：附件1中所有项目请填写“验收申请表”（附件3）及“自评价报告首页”（附件4），项目负责人签字后提前交给学院，由学院收齐后统一到科发院（办公楼303）办理盖章，学院再反馈给项目负责人，项目负责人扫描留底，以便将来在线上传系统，欲提前验收的请照此一并提交。（备注：以上两份盖章的材料只需要项目负责人花几分钟时间填写，故9月30日到期的项目于此批一并办理盖校章）
（二）6月30日到期的项目于8月25日前在线提交“最终科技报告”；9月30日到期的项目于11月25日前在线提交“最终科技报告”。
（三）6月30日到期的项目于9月10日前在线提交验收材料；9月30日到期的项目于12月10日前在线提交验收材料。
为不影响今后的省科技厅项目申报，建议项目负责人尽量提前提交。
四、注意事项
（一）在线填写提交验收材料时注意：
1.项目联系人请填写项目负责人本人或项目组成员；“科研财务助理”请填写负责给项目组报销经费的人员，可以是学生;
2.上传签字盖章的验收申请表及自评价报告，之前盖章的只是自评价报告首页，正文请项目组按照提纲要求认真填写；
3.上传盖章版的项目立项批文，请仔细对照选择附件5或6上传；
4.上传省科技厅盖章版的项目任务书；
5.上传任务书约定考核评价指标和研究开发内容的佐证材料。如第三方检测报告，用户使用报告，项目实施过程中形成的知识产权、技术标准、成果转化应用、经济效益情况等。论文请上传全文，若只是接收，则上传接收证明和论文全文，强烈建议上传论文检索证明；专利请上传专利申请受理通知书、授权证书等；著作上传封面、目录、前言等页，研究生培养请上传“研究生培养证明”，该证明应至少包含培养的研究生姓名、学号、专业、哪一级等内容，项目负责人签字，所在学院盖章，或者上传学生的学位论文，或者其它可证明培养研究生的佐证材料。标注且密切相关的成果计为该项目验收成果；
6.除上传论文全文外，强烈建议在系统附件11中补充上传“论文检索页或收录证明”；
7.上传“项目资金支出情况决算表”及“项目收支明细”，两者均需盖单位财务章，合作方的必须同时上传。项目负责人从云杰系统在线打印“项目收支明细”及结题模版表，从省科技业务综合管理系统下载“项目资金支出情况决算表”并自行进行统计填写，往学校一站式综合服务大厅财务处审批窗口审核并加盖财务章（项目收支明细也一并加盖）。填报“项目资金支出情况决算表”时，请注意直接费用包括设备费、业务费、劳务费三项，其中劳务费包含学生劳务费及专家咨询费，除去设备费和劳务费，剩余的直接费用统称为业务费。“间接费用”中的“其他”指的是科研管理费，单位计提的科研管理费算作已支出。
（二）对于明显未达到任务书中考核指标的项目，尤其要将经费决算表填报准确，如果验收不通过，结余资金及不合理开支经费必须收回，结余资金的具体金额以验收材料中的经费决算表中的结余经费为准。
（三）逾期不通过系统在线提交绩效验收评价材料的项目，系统自动判定为不通过绩效验收评价。
五、咨询电话
校科发院联系人及电话：
游建华66293351
系统技术服务电话：65389015
附件1-2024年第三批验收的省基金项目清单（若有遗漏请及时告知）
2-科技报告常见问题-省科技厅整理版
3-验收申请表
4-自评价报告
5-2024年6月30日到期的省基金立项文件
6-2024年9月30日到期的省基金立项文件
7海南省省级财政科技项目绩效验收评价工作细则》-琼科规[2022]31号
8-海南省科学技术厅关于加强对省级财政科技计划项目逾期提交绩效验收评价申请材料问题管控的通知-琼科函〔2023〕656号
校科发院
2024年7月3日
海南大学
海南大学