各有关单位：
为做好2025年海南省自然科学基金项目申报工作，根据《海南省自然科学基金专项和经费管理暂行办法》(琼科规〔2021〕12号)等相关规定，现将有关事项通知如下：
一、申报范围及要求
2025年海南省自然科学基金项目申报范围及要求详见申报指南(附件2)。
二、申报流程
登录海南省科技业务综合管理系统(https://k.histi.com.cn/egrantweb/)网上填报。申报流程如下：
(一)申报用户注册登录。在管理系统点击“申报用户登录”，进入政务服务平台登录界面，使用政务服务平台的账号登录。若没有政务服务平台账号，请注册后，重新在管理系统点击“申报用户登录”进入政务服务平台登录界面登录。具体可参照附件6-系统登录操作流程进行操作。
(二)在线填写。项目申报人登录系统后在线填写《海南省自然科学基金项目申请书》，确认无误后在线提交至本单位管理员进行审核，相关佐证材料通过附件上传。
(三)在线审核。申报单位管理员审核申报材料，确认无误后，在线提交至省科技厅，同时由单位管理员分类上传项目推荐函。
三、申报材料
本年度实施无纸化受理，申报人需仔细阅读填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、有效。
申报人未按要求上传佐证材料的、上传的承诺书与推荐意见表中申报人和项目组成员未签字的、申报单位和合作研究单位未盖章的，有合作研究单位未上传合作协议的（签字盖章）以及依托单位未在管理系统中上传单位推荐函的，一律不予受理。
四、注意事项
（一）有意申请的老师请先按照附件1“限项实例说明”，自查自己是否超项，然后再确定是否申报。
（二）申报的项目不能与之前立项的项目或已申报待评审的项目重复（重复率不超过20%，特别是摘要部分），否则通不过形式审查，重复率过高的将同时追究相应责任。
（三）申请人请认真填报申请书，提升申请书的质量，争取提高我校资助率。上次（即2024年）省基金全省平均资助率为24.18%，我校资助率为36%。
（四）申请高层次人才项目的老师务必上传高层次人才证书，请先检查自己的高层次人才证书是否过期，如果过期或即将过期，请抓紧时间重新申请。
（五）省基金项目主要为基础研究和应用基础研究，如无特殊需求，我校建议不必与外单位联合申报，如确需联合，按照省科技厅申报指南要求，必须上传联合申报协议并签字盖章。协议模版可参照省重点入库申报的协议模版。
（六）“项目计划总经费”即为“申请海南省自然科学基金资助经费”，不必填写自筹经费。项目实施年限不超过3年。开始时间统一填写2025年1月1日；结束时间按照实施年限分别选填：2027年12月31日、2026年12月31日、2025年12月31日。验收时，标注且密切相关的成果计为验收成果（考核指标不宜写得过高），如果只填写一年或两年，必须确保能按时完成研究内容，达到考核指标，因为一旦立项，我校不允许申请延期。
（七）中级及以下职称且非博士学位的申请人必须在线上传2名高级职称的同行专家推荐意见（我校模版见附件4），项目组成员不宜作为推荐专家。
（八）申请创新研究团队项目的必须上传项目负责人主持国家自然科学基金项目经历证明材料、团队核心成员职务职称或学位材料、团队核心成员主持省级及以上科技计划项目证明材料。
五、时间要求（请注意三个时间段）
（一）请各学院/部门将拟申报2025年省基金的项目申请人名单（格式见附件3）汇总后于2024年5月7日上午11：30前发送至990186@hainanu.edu.cn。
（二）各学院/部门于2024年5月14日前将收齐的“承诺与推荐意见”页（项目负责人及成员亲笔签名）报校科发院办理盖章（办公楼303），盖章后再由学院反馈给项目申请人彩色扫描上传。“承诺与推荐意见”页由系统自动读写生成，请项目申请人尽快登录系统填报相关信息，项目负责人每年工作时间请在线填写6个月以上（不能手写），项目负责人添加项目组成员时，务必告知对方关于限项的要求，即项目申报指南中的二（二）1（6）条“同一年度申报省自然科学基金项目不得超过1项,参与省基金项目不超过2项。”
（三）项目申请人务必于5月22日23：59分前在线提交定稿的申请书，逾期不予受理，提交后亦不再退回。因为按照省科技厅要求，学校审核提交申请书后，必须分类行推荐公文在线上传，只有申请书全部审核提交后才能导出项目清单行推荐公文；同时，只有全部审核提交后才能进行研究内容重复率查询。
六、咨询联系方式
联系人：校科发院 游建华 联系电话：66293351
E-mail:990186@hainanu.edu.cn
申报系统技术问题咨询电话，系统技术服务人员电话：65389015
附件：1限项实例说明
2.申报指南
3.拟申请人名单
4.同行专家推荐意见（仅适用于中级及以下职称且非博士学位申请者）
5.往年全省省基金形式审查不过原因
6系统登录操作流程
校科学技术发展院
2024年4月30日
海南大学
海南大学