各基金项目负责人：
为做好我校2012年度国家基金项目的年度进展和结题事宜，现将有关事项通知如下：
一、项目年度进展报告
1．基金项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目进展报告》的说明和报告正文撰写提纲，按要求认真严谨撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》，撰写提纲不可删减，项目负责人完成进展报告撰写后，通过ISIS系统提交电子材料，待科研处在系统中审核完进展报告后，由负责人向依托单位提交签字后的纸质材料原件。项目负责人应保证电子与纸质材料内容一致。难以电子化的附件材料随纸质材料一并提交。
2. 项目负责人必须在2011年12月30日前将经签字后的纸质材料（进展报告及附件材料装订在一起）一式两份报送科研处。
3. 国际（地区）合作研究与交流项目的年度进展报告须在线填写。
二、项目结题申报
2011年底到期应结题的基金项目负责人须按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），在基金委网站登录ISIS系统提交电子文件。电子文件及纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。按照《国家自然科学基金条例》要求，基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。
填报结题报告注意事项：
1、请项目负责人严格按照国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲和说明要求进行总结填报，做到材料完备准确，实事求是，撰写提纲不可删减。（见《结题报告》的说明）
2、经费决算表中的预算经费为计划任务书的预算经费，经费支出为实际支出的经费，支出经费应基本符合预算经费的要求，注意检查经费决算中依托单位管理费为5%，研究生劳务费不超过15%，国际合作与交流费不超过15%。特别注意：在经费使用说明表中须对项目经费的收、支、余情况作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。
3、经费决算表和经费使用说明的财务部门意见和审计部门意见，请各项目负责人如实填报好后，到财务和审计部门做意见（特别注意：项目负责人有三处签字，财务负责人有两处签字，决算表的财务负责人签字处除财务处领导签字外还要财务负责报账的会计签字，经费使用说明表中财务和审计部门领导需签字，并盖单位公章，签字盖章手续应齐备，不齐备的不予受理。）科研管理部门意见由科研处统一办理。国家基金项目经费结余应适当，不宜过高，10%以下结余经费为宜，请项目负责人在结题前及时做好经费支出事宜（特别注意每年12月底财务作决算封帐，应在之前做好经费支出，以免结余经费过高。
4、项目负责人必须在2012年2月20日前完成项目结题工作，报结题材料前负责人可将结题材料以邮件方式或在系统上传报科研处进行初步审查，再办理有关签字盖章手续，经审核并签字盖章完备的两份纸质原件报学校科研处。
5、未按时提交结题材料的应结题项目，基金委将按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
6、国际合作与交流类项目结题报告除上述要求外，必须在线填报。
7、2012年基金项目结题报告，使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文，待发表的论文或未标注自然科学基金资助和项目批准号等的论文请不要列入结题报告，不要直接复制论文内容作为结题报告内容。请负责人按要求进行操作（有关要求见附件和基金委ISIS系统）。
8、研究成果目录和数据统计表。
成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类。您可以直接（或通过ISIS系统）进入基金委“成果在线”(http://rol.nsfc.gov.cn)，从文献库中检索和收集项目成果。三、附件材料，随纸质结题报告，提供所要求和其他必要的材料。
1、提供不超过6篇代表性论著的原件或复印件（全文），其余论著提供首页和有标注国家自然科学基金项目资助页的复印件，研究生学位论文提供封面复印件。装订顺序须与研究论著目录中的排序一致；
2、已录用的稿件除首页和标注页之外，须附编辑部录用证明的复印件；
3、大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件；
4、研究成果附件（科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书的复印件），装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。四、联系人及联系方式
张老师，联系电话：66293351，E-mail:66293351@163.com
附件：
1、关于在结题报告中使用“成果在线系统”的通知
2、2011年12月30日需要提交进展报告的国家基金项目
3、2012年2月20日前需要报结题材料的国家基金项目
4、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明（请务必认真阅读，并按要求填写）
5、国家自然科学基金条例
6、国家自然科学基金项目资助经费管理办法
科 研 处
二○一一年十二月十四日
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海南大学
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