各项目负责人:
按照海南省重点科技计划项目有关管理要求,已到期仍未验收的省重点项目要进行验收,有关要求如下:
1.项目验收将以会议验收的形式进行,即项目负责人先汇报(PPT不超过10分钟),专家再答疑,PPT模板请从附件2下载。
2.验收证书(附件3)中的“验收意见”项目负责人先草拟,并录入,验收证书中“验收日期”和“验收批准日期”不填。
3.纸质材料按照附件1《海南省科技项目验收总结报告》格式装订,一式7份, 统一用A4纸打印或复印,采用羊皮纸(皮纹纸)封皮进行胶订(建议统一用黄色),不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。
4.纸质材料提交:(1)《海南省科技项目验收总结报告》一式7份;(2) 验收证书一式1份(A4双面打印);(3)海南省科技项目验收申请表一式1份(见附件4)。
电子版提交4件,即“验收证书、汇报的PPT、总结报告(不用扫描附件)、验收申请表”,请将电子版发邮件至yjh505@126.com。
5.报送时间:4月1日前报送至科研处,材料报批后,具体验收汇报时间另行通知。
注意事项:1.验收证书中的“验收意见”是否已经草拟并录入;2.经费决算表中财务是否已经盖章,自筹项目不用报经费决算表,3.验收证书中的项目主要完成人员名单及顺序是否与任务书中的人员及顺序一致(不能变更人员及顺序),4.验收证书中的“主要完成人员名单” 应包括项目负责人,“验收专家组名单”不用填写,项目名称必须与立项文件中的项目名称保持一致, 5.验收证书封面上的完成单位只填到一级法人单位,不用填到二级学院。
联系人:游建华 电话:66293351
E-mail: yjh505@126.com
科研处
2014年3月19日
附件1-海南省科技项目验收总结报告(含经费决算表)
附件2-验收汇报模板(PPT)
附件3-验收证书
附件4-海南省科技项目验收申请表
附件1-4