关于2013年上半年“海南省教育厅高校科研项目”结题验收的通知

2013年05月27日 08:23

各有关单位及项目负责人：

海南省教育厅拟于2013年上半年组织专家对省教育厅高等学校科研资助项目进行结题验收，请各单位及项目负责人做好相关工作：

1、教育厅实行网上申报和评审，网上申报截止时间为6月16日。申报者需从网上提交如下材料：

（1）《海南省教育厅高等学校科研资助项目终结报告书》

（2）包括经费使用情况表

（3）项目批准文件复印件

（4）原有申请评审书

（5）中期检查报告

（6）研究成果

网上提交附件要求，经费使用情况表请签字盖章后扫描上传，项目批准文件复印件（盖有省教育厅公章）、原有申请评审书请扫描后上传，研究成果也扫描后请上传，研究成果中的论文请扫描封面、目录、论文全文进行上传，专著请扫描封面、目录及标注页即可，专利、获奖等成果扫描后上传。所有扫描上传的材料容量不能过大，尽量采用容量小的格式进行上传。

网上申报地址为：http://www.hngjc.cn/→“科研项目结题申报评审”，请此次申报结题的项目负责人将自己的“姓名、所在学院”发邮件到ljh165@126.com，以便我们尽快设置您的账号和密码并反馈到您的邮箱中。项目负责人登录系统后，请首先点击“个人信息”并进行详细填写，然后再上传有关文档及附件，上传文档时请注意，系统中显示的“上传申请评审书”实际上指的是上传“终结报告书”，而申请评审书只能作为附件进行上传。扫描上传时需要注意的是，每项内容（如项目批准文件）请扫描后放在一个word文档或PDF文档中，然后进行上传，而不是放在一个文件夹中压缩上传。项目结题除网上提交外，另需提交纸质材料一份。

2、项目结题验收按照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（琼教高[2007]124号）（见附件1）执行，结题标准参照管理办法中“第十三条项目结题验收申请的条件”，未达标准的请不要报送结题材料。

3、未达到结题标准的请加快项目执行进度，尽早出成果（成果需进行标注），项目未结题者不能申报下一次的教育厅科研项目。

4、结项材料中封面“承担人员”处应写项目负责人及所有成员，且与申请书保持一致，结题汇总表中“项目成员”请与原申请书保持一致。

5、有经费资助的项目需填写《经费使用情况表》（见附件4），指导性项目不需填写。

6、成果中论文必须为正式发表的论文，只有论文接收证明的不算。

7、附件2“结项材料统一格式”中的“结项材料目录”要与实际提供的材料一一对应（包括先后顺序）。

8、项目负责人应认真详细填写教育厅编制的【海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书】（见附件3），材料的整理请按照附件2【我校海南省教育厅高等学校科研资助项目结项材料统一格式】装订。完整、装订成册的结题材料一式一份（A4纸）经单位审查后于2013年6月16日前统一报送科研处，逾期不候。

请不要用塑料封皮进行装订。论文请复印封面、目录、论文全文，并与结题材料一起装订，著作、教材或其他材料提供1本（册、件）原件，数据库光盘请提供1张，并且粘贴在结题材料的后面，材料统一报送省教育厅后，恕不退回。

9、项目负责人需填写《结题汇总表》（见附件6），提交学院汇总后报送科研处（纸质一份、电子版发送到电子邮箱）

10、此次主要是2011年（包括2011年）以后立项的项目参与结题，2011年以前项目未结题的教育厅已正式发文撤项，不准参与此次项目结题。 11、联系电话：66277165，联系人：刘老师 E-mail：ljh165@126.com 附件：

（1）.海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法

（2）.结项材料统一格式