关于开展2016年上半年“海南省教育厅高校科研项目结题验收”的通知

2016年05月31日 10:55

各有关单位及项目负责人：

为加快历年立项未结题的海南省高等学校开云app下载苹果改革、科学研究项目的结题工作，教育厅决定2016年6月份增加一次结题工作。现将有关事宜通知如下： 1、教育厅实行网上申报和评审，网上申报截止时间为6月26日。申报者需从网上提交如下材料：

（1）《海南省教育厅高等学校科研资助项目终结报告书》

（2）经费使用情况表

（3）项目批准文件复印件

（4）原有申请评审书

（5）中期检查报告

（6）变更申请表

（7）研究成果

网上提交附件要求，经费使用情况表请到校财务处签字盖章后扫描上传，项目批准文件复印件（盖有省教育厅公章）、原有申请评审书请扫描后上传，研究成果也扫描后请上传，研究成果中的论文请扫描封面、目录、论文全文进行上传，专著请扫描封面、目录及标注页即可，专利、获奖等成果扫描后上传。所有扫描上传的材料容量不能过大，尽量采用容量小的格式进行上传。

网上申报地址为：http://www.hngjc.cn/→“科研项目结题申报评审”，请此次申报结题的项目负责人将自己的“姓名、所在学院、课题名称编号”发邮件到ljh165@126.com，以便我们尽快设置您的账号和密码并反馈到您的邮箱中。项目负责人登录系统后，请首先点击“个人信息”并进行详细填写，然后再上传有关文档及附件，上传文档时请注意，系统中显示的“上传申请评审书”实际上指的是上传“终结报告书”，而申请评审书只能作为附件进行上传。扫描上传时需要注意的是，每项内容（如项目批准文件）请扫描后放在一个word文档或PDF文档中，然后进行上传，而不是放在一个文件夹中压缩上传。项目结题除网上提交外，另需提交纸质材料二份。

2、项目结题验收按照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（见附件1）执行，结题标准参照管理办法中“第十三条项目结题验收申请的条件”，未达标准的请不要报送结题材料。

3、未达到结题标准的请加快项目执行进度，尽早出成果（成果需进行标注），项目未结题者不能申报下一次的教育厅科研项目。

4、结项材料中封面“承担人员”处应写项目负责人及所有成员，且与申请书保持一致，结题汇总表中“项目成员”请与原申请书保持一致。

5、项目需填写《经费使用情况表》（见附件4），

6、成果中论文必须为正式发表的论文，只有论文接收证明的不算。

7、附件2“结项材料统一格式”中的“结项材料目录”要与实际提供的材料一一对应（包括先后顺序）。

8、项目负责人应认真详细填写教育厅编制的【海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书】（见附件3），材料的整理请按照附件2【我校海南省教育厅高等学校科研资助项目结项材料统一格式】装订。完整、装订成册的结题材料一式二份（A4纸）经单位审查后于2016年6月27日前统一报送科研处，逾期不候。

请不要用塑料封皮进行装订。论文请复印封面、目录、论文全文，并与结题材料一起装订，著作、教材或其他材料提供2本（册、件）原件，如有用数据库光盘结题着请提供2张光盘，并且粘贴在结题材料的后面，材料统一报送省教育厅后，恕不退回。

9、项目负责人需填写《结题汇总表》（见附件6），提交学院汇总后报送科研处（纸质一份、电子版发送到电子邮箱）

10、联系电话：66277165，

联系人：刘老师 E-mail：ljh165@126.com 附件：

（1）.海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法