关于海南省自然科学基金项目清理并结题验收的通知

2015年10月23日 11:01

各有关单位：

根据海南省科学技术厅刚刚发布的《关于省科技项目验收的通知》（琼科〔2015〕131号），2011年及以后立项、执行截止时间为2015年12月以前（含2015年12月）的省基金项目，必须申请验收，执行截止时间以项目任务书为准。各单位务必高度重视项目验收工作，项目执行到期无故不申请验收，按项目不通过验收处理，承担单位及负责人列入省科技项目不良记录名单。

因故需要延期的项目，可提出书面申请（格式参照附件8），每个项目可延期一次，最长不超过一年。延期后执行到期，仍不申请验收的，按不通过验收处理。可申请延期的基本条件是2015年12月才到期的项目，2014年12月及以前到期的项目不能申请延期。

按照上述省科技厅的要求，我校提交项目验收材料相关要求如下：

1.结题材料统一按照附件1《2015年度海南省自然科学基金验收（结题）材料统一格式》装订，双面打印或复印，一式7份，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订（建议统一用蓝色），不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。

2.项目验收将以会议验收的形式进行，即项目负责人汇报（PPT不超过10分钟），专家答疑，PPT模板请从附件5下载。

3.验收证书（附件4）中的“验收意见”项目负责人先草拟，并录入，总结报告（附件2）中的“学术委员会意见”由项目负责人编写并录入，“技术研究报告”没有固定格式，请根据项目本身，自己编写，验收证书中“验收日期”和“验收批准日期”不填。

4.项目立项文件及项目计划书/任务书（盖章后的）之前已经反馈给您们，如果没有，请从各学院科研秘书处复印。项目申请书复印件（签字盖章的）如果本人及学院没有，可以到科研处查询复印。为了提高工作效率，需复印申请书的请于11月3日、4日上午8：30-11：30,下午3：10-4：30集中查询复印。

5纸质材料提交：（1）.“2015年海南省自然科学基金验收（结题）材料”一式7份（双面打印或复印）。

电子版提交4件，即“验收证书、汇报PPT、总结报告（不用扫描附件）、结题项目清单”，请用项目负责人的姓名分别命名，如“张三验收证书.doc”、“张三.PPT”、“张三总结报告”等。并将电子版发邮件至yjh505@126.com。

6.报送时间：11月16日前报送至科研处，材料报批后，具体验收汇报时间将在校科研处网站上发布，请大家随时关注。

注意事项：1.验收证书中的项目名称必须与立项文件中的项目名称保持一致，验收证书中的“验收意见”是否已经写好并录入，验收证书中的“主要完成人员名单” 应包括项目负责人，其项目组人员及顺序必须与立项文件中的人员及顺序一致（不能添加、删除、更换项目组人员及变更人员顺序）， “验收专家组名单”不用填写。2.总结报告中的项目负责人是否已经签名，学术委员会意见是否已经录入，经费决算表（附件3）中项目负责人是否已经签名，财务是否已经盖章，自筹项目不用报经费决算表。联系人：游建华电话：66293351

E-mail: yjh505@126.com 科研处

2015年10月23日

附件1.2015年度海南省自然科学基金验收（结题）材料统一格式

2.总结报告表

3.经费决算表

4.验收证书

5.PPT汇报模版

6.结题项目清单

7.学科分类与代码GB/T 13745—2008

8.延期申请（参照格式）

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