各有关单位、各项目负责人：
根据海南省科学技术厅刚刚发布的《关于省科技项目验收的通知》（琼科〔2015〕131号），2011年及以后立项、执行截止时间为2015年12月以前（含2015年12月）的省重点科技计划、省应用技术研发与示范推广专项、省重大科技研发专项、省科技成果示范推广专项、省引进集成示范专项、省重点实验室和工程技术研究中心建设专项，必须申请验收，执行截止时间以项目任务书为准。各单位务必高度重视项目验收工作，项目执行到期无故不申请验收，按项目不通过验收处理，承担单位及负责人列入省科技项目不良记录名单。
因故需要延期的项目，可提出书面申请（格式参照附件7），每个项目可延期一次，最长不超过一年。延期后执行到期，仍不申请验收的，按不通过验收处理。可申请延期的基本条件是2015年12月才到期的项目，2014年12月及以前到期的项目不能申请延期。
按照上述省科技厅的要求，我校提交项目验收材料相关要求如下：
1.项目验收将以会议验收的形式进行，即项目负责人先汇报（PPT不超过10分钟），专家再答疑，PPT模板请从附件2下载。
2.验收证书（附件3）中的“验收意见”项目负责人先草拟，并录入，验收证书中“验收日期”和“验收批准日期”不填。
3.纸质材料按照附件1《海南省科技项目验收总结报告》格式装订，一式7份, 统一用A4纸打印或复印（双面），采用羊皮纸/皮纹纸封皮进行胶订（建议统一用黄色），不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。另提交一份海南省科技项目验收申请表（见附件4）
电子版提交5件，即“验收证书、汇报的PPT、总结报告（不用扫描附件）、验收申请表、结题项目清单”，请将电子版发邮件至yjh505@126.com。
4.报送时间：11月16日前报送至科研处，材料报批后，具体验收汇报时间将在校科研处网站上发布，请大家随时关注。
注意事项：1.验收证书中的“验收意见”是否已经草拟并录入；2.经费决算表中财务是否已经盖章，自筹项目不用报经费决算表，3.验收证书中的项目完成人员名单应包括项目负责人,项目组成员名单及顺序是否与任务书中的人员及顺序一致（不能变更人员及顺序），4. “验收专家组名单”不用填写，项目名称必须与立项文件中的项目名称保持一致。
重点实验室及工程中心验收联系人：洪玉珍 电话：66160313
其他类项目验收联系人：游建华 电话：66293351
E-mail: yjh505@126.com
科研处
2015年10月22日
附件1-海南省科技项目验收总结报告（含经费决算表）
附件2-验收汇报模板（PPT）
附件3-验收证书
附件4-海南省科技项目验收申请表
附件5-结题项目清单
附件6-《学科分类与代码》GBT 13745—2008
附件7-延期申请（参照格式）
附件1-海南省科技项目验收总结报告（含经费决算表）
附件2-验收汇报模板（PPT）
附件3-验收证书
附件4-海南省科技项目验收申请表
附件5-结题项目清单
附件6-《学科分类与代码》GBT 13745—2008
附件7-延期申请（参照格式）
海南大学
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