根据海南大学校友会的工作部署，土木建筑工程学院召开校友分会筹备启动工作会议。会议于2023年11月24日下午，在研发楼510会议室举行。海南大学校友事务与发展中心科长刘申，学院院长周智，副院长张友良、田元福、辛大波，学院原学工办主任（现任保卫处副处长）周邦华，学院校友分会筹委会秘书长邱宙廷，以及各系办主任和相关工作人员参加会议。

学院院长周智代表学院对参会人员表示热烈欢迎，他简要介绍了学院近年来的发展成就、现状以及发展目标。周智强调，海南大学土木建筑工程学院校友会（简称“海大土木建工校友会”），是由海南大学土木建筑工程学院党委领导，在海南大学校友总会指导下，由本学院校友自愿组成的联合性、非营利性的群众组织。筹备成立本会的宗旨是服务校友，为学院与校友之间、校友与校友之间搭建平台，加强相互之间的联系，促进学院、校友之间的交流，继承和发扬学校的优良传统与校风，共同为学校、学院和校友的持续发展作出贡献。

学校校友事务与发展中心刘申科长指出，土木建筑工程学院非常重视校友会筹备工作，成立了专门工作专班，并且召开专门启动会议，研究校友会筹备工作，非常值得肯定。刘申认为，校友会筹备期间，应当派遣专人，加强校友联络工作，积极宣传发动，召集一批热心校友工作、关心母校发展、重视校友感情的毕业生和教职员工，加入筹备委员会，研究修订章程，推荐理事会建议人选，按照管理程序规定报送学校校友总会核准，择时成立海大土木建工校友会。

周邦华认为，筹备委员会成员要具备广泛性和代表性，要在广大校友之中，每个届别、班级发掘热心联络人，通过联络人协助宣传发动，提高筹备工作效率。

学院校友会筹备委员会秘书长邱宙廷介绍了校友会筹备工作方案，并表示将会吸纳各方意见和建议，优化筹备方案；加强校友工作谋划，完善校友工作机制，筑牢校友工作平台，创新校友工作模式；下一步工作的重点，是走访校友，宣传发动更多的校友参与筹备工作，以便早日成立土木建筑工程学院校友会。通过走访活动，了解校友的工作状态，收集校友对人才培养的意见或建议，推送校友风采，加深校友之间的了解。

会议还研究了其他工作部署。