各位亲爱的同学：

你们好！

虎啸九州辞旧岁，兔奔四海迎春来，我们的新学期开始了。在新的一年，大家都将忙碌在做实验、写论文、完成学业、准备研究生复试、工作面试等等方面，为了方便大家更好的安排时间，现将近期部分事项告知如下。

一、返校管理

根据校历安排，所有同学2月12日前返校，2月13日正常上课。

1.非毕业班同学按期返校。有特殊情况未能按时返校的需找所在楼栋辅导员办理请假手续，凭假条向任课教师请假。

2.毕业班同学按需返校。因毕业实习、工作、考公、研究生复试等原因未能按时返校的需进行登记，仅做登记（后期会发放登记相关通知），不需要请假；若有考试，补考等重要事项（以所在学院教务办老师通知为准），请按时返校参加；答辩按学院和毕业指导老师（或导师）要求返校。

3.返校后到学院报到注册。2月12日，到所在学院教务办进行注册（具体以各自学院的通知安排为准）。

4.开展健康监测。返校前开展7天健康监测，有异常的待康复后返校；返校后2周内，进行健康监测，如出现异常或者确认阳性，请第一时间联系辅导员，学校为确实需要同学安排了健康驿站；做好宿舍卫生，保持良好心态，量力锻炼。

二、相关办事分工

因值学校书院、完全学分和创新协同中心三大改革关键之年，部分同学对日常办事分工不太熟悉，温馨告知概况以便知悉。

1.学院：主要负责学籍、教学、就业管理等。学籍（休学、复学、报到注册）、教学（选课、排课、考试、补考、绩点核算、学位审核）等，在学院教务办办公室；就业网签等。

2.书院：主要负责思想教育和日常管理。思想引领、党团管理、征兵入伍、评奖评优（非学业）、资助服务，社团建设、社区建设、学生组织建设、就业指导、心理咨询等；开展思想、人文素养相关课程教学。

书院由综合办、学工办和团委等部门组成，由辅导员负责，每个楼栋楼层具体分工负责。

注：7-107、7-110、7-112等办公室，可以为大家提供面试、复试的场地。书院近期相关活动安排，敬请期待。

3.楼管：主要负责宿舍门锁水电和日常维护报修。楼栋内水、电、门、桌椅等物品异常直接找所在楼栋楼管报修，楼管办公室一般在所在楼栋的一楼（不需要联系所在楼栋的辅导员老师）。

少年读书郎，壮志在心中，大好读书日，愿君多珍惜。

海南大学青云书院

2023年2月10日