各本科班级:
为进一步加强党员群众基础,积极发挥党员榜样引领作用,按照《海南大学学生干部管理办法》要求,结合工作实际,经研究,决定在生命科学与药学院本科生党员范围内招募2020-2021学年班主任助理候选人,帮助学院2020级新生适应大学生活,现将有关事项通知如下。
一、招募对象
生命科学与药学院本科生党员(含预备党员)等。
二、招募条件
1.中共党员(含预备党员),政治素养良好,作风端正,自觉意识强。
2.具有良好的道德修养,较强的责任心和奉献精神,乐于为同学服务。
3.具有较强的组织管理、沟通协调能力和表达能力,在各方面都能以身作则,发挥模范带头作用。
4.身心健康,心理素质好。
5.遵纪守法,无违法违纪行为。
三、推荐流程
1.自荐、推荐报名。填写《生命科学与药学院学生助理班主任招聘报名表》(附件1),《海南大学生命科学与药学院本科生党支部2020-2021学年班主任助理汇总表》(附件2),并于2020年7月6日中午12:00前将电子版发送至党总支电子邮箱shengyaotzz@126.com。
2.纸质版经支部书记签字后,7月6日下午17点前送至生药学院613周婧老师处。
3.根据报名情况进行面试和考察,最终经学院确定名单。
四、其他事宜
学生助理班主任职责等见《海南大学生命科学与药学院学生助理班主任管理办法》。
咨询人员:周婧老师,电话:66279610。
附件:
1.填写《生命科学与药学院学生助理班主任招聘报名表》
2.《生命科学与药学院本科生党支部2020-2021学年班主任助理汇总表》
3.《海南大学生命科学与药学院学生助理班主任管理办法》
2020年6月29日
附件1
生命科学与药学院本科生党支部2020-2021学年班主任助理汇总表
序号 |
党支部 |
姓名 |
性别 |
学号 |
班级 |
政治 面貌 |
历年平 均绩点 |
学生干部 名称 |
联系电话 |
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支部书记签字: |
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填报日期: 年 月 日 |
附件2
生命科学与药学院学生助理班主任招聘报名表
姓名 |
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性别 |
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政治面貌 |
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贴照片处 |
籍贯 |
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身高 |
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曾任职务 |
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班级 |
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联系方式(手机) |
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个人性格自评 |
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主 要 简 历 和 特 长 |
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班委或党支部评 价 |
评价人签名: 年 月 日 |
附件3
生命科学与药学院学生助理班主任管理办法
第一条本条例所称学生助理班主任,为学生工作助理的一类,是学院为改革学生管理体制,增加学生管理力量,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,让学生参与学生工作管理,给学生提供锻炼、提高的机会,特设立的学生班主任岗位,协助教师班主任,从事学生班级管理工作,并独立开展党员联系人工作。
第二条学生助理班主任的聘用
1.聘用条件
(1)我院大二至大四的在校全日制本科学生;
(2)一般为学生党员(含预备党员),特别优秀的非党员的学生干部、入党积极分子也可考虑;
(3)热爱学生工作,思想觉悟高,道德品质好,责任心强,工作踏实,能吃苦耐劳,有奉献精神;
(4)学习成绩优秀,学有余力;
(5)具有良好的组织管理和沟通协调能力。
2.聘用流程
(1)于每学年新生入校之前,由学院学工办负责、各党支部协助组织发布招聘通知。
(2)有意向者向学工办提出申请(或由所在党支部推荐)。
(3)经学工办组织考核面试、考察等,决定聘用,新生班级每班配备1-2名学生班主任。
(4)组织培训(如通过经验交流会的形式等)后,上岗工作。
第三条学生助理班主任的职责
(1)在党支部的统一安排下,做好学生党员的发展的相关工作。
(2)新生到来之前对新生基本信息的了解,做好新生接待准备工作。
(3)在思想上,根据党的教育方针和学生身心特点,开展深入细致、富有成效的思想政治工作,帮助学生逐步树立正确的世界观、人生观、价值观,使学生成为“有理想、有道德、有文化、有纪律”的合格人才。
(4)教育学生树立正确的学习目的,保证学生学习任务的完成,并能够健康发展。
(5)在新生到来时,配合新生班教师班主任、辅导员做好对新生的接待、看望、关心工作;根据学院安排组织或协助好新生报到、注册、入学体检、入学教育、参观校园、军训等活动。
(6)协助教师班主任组织班干团干选举、班会团组织生活会的召开;指导班委会、团支部开展工作,发挥学生自我管理、教育和服务的作用;参加新生班级的各项活动,了解学生各方面的状况,做好档案记录。
(7)深入学生宿舍,了解新生的学习、生活、思想和心理状况,并尤其做好学习困难、家庭经济困难、单亲家庭、心理素质差等重点学生的工作。
(8)节假日以及寒暑假学生外出或返家,交代注意事项,协调做好假期工作安排。
(9)和教师班主任、辅导员经常性的沟通,对于异常情况和突发情况应该及时反映和处理。
(10)其他学院交代的新生班级工作。
第四条学生助理班主任的任期和待遇
1.学院颁发学生助理班主任聘书,聘期为一学年。对在任期内不能认真履行职责、学生反映意见较大的人员,由学工办审核情况属实即终止聘任,并在做毕业鉴定时不予承认其担任经历。
2.为保证学生助理班主任工作的顺利进行,参照学校有关学生勤工助学的标准补贴。
第五条学生助理班主任的考核
(1)认真做好日常工作记录,根据学工办要求提交查阅。
(2)不定期的以书面、口头或通讯应用等形式,同班主任或辅导员老师沟通、交流和报告所带班级情况。
(3)学年末做工作总结,对学生助理班主任工作做总结、建议。
第六条本办法自2020年6月29日起执行,由学院学工办负责解释。
附:学生班主任工作经验
1.熟悉了新生的档案。接待那天学生助理最好能熟悉地叫出每一个新生的名字,并能关切提及其家人、家乡、旅途等话题。譬如,给一名四川新生A办报到手续时,根据他到校的时间以及自己以前的乘车经验推断他是乘K292次列车,便关切地问起:"K292次列车这趟车况还不错吧,30多个小时的旅途还轻松吧?"在学生中如果有少数民族,要注意他们的饮食与生活习惯。如果学校在这方面有不足,可以向学校提出建议,更好的为少数民族同学服务。
2.见好第一面。根据心理学的首因效应,让学生信任你,报到的第一天对于大一新生来说是终身难忘的,辅导员在接新生时给他们的第一印象也是难以磨灭的。因此,学生助理要高度重视见好第一面,无论是穿着打扮,还是言谈举止,都要注意给新生留下良好的第一印象,要让第一次远离家人的新生感觉到辅导员就像亲人一样。并且尽量在接待处接每一个你所带的班级的新生,让他们感觉的你的热情和温暖。
3.开好第一次见面班会。在报到之后军训之前一般要开第一次班会,这次班会很重要,学生助理要和班主任商量组织好。在这次班会中,除了新生自我介绍、告知接下来的入学教育安排和填写相关表格等常规任务外,对新生明确提出今后的发展方向和要求
4.组建和发挥好班干部宿舍长的作用。在仔细阅读档案的基础上,结合入学教育阶段的考察,学生助理和班主任商量应在较短时间内选择、确定好第一批班干,组建好第一届班委会。第一届班委会的组建效果直接影响到今后的工作能否正常开展,影响到整个班级今后的班风与学风。组建班委会的核心问题是干部选择,由于占有资料少,观察时间短,能否选准并用好班干就显得特别重要。
5.交一次特殊班费。作为学生助理,可以主动交班费和一些外出活动经费,申明自己也是班级一份子,有缴纳班费的义务,而且拉进了彼此之间的距离。
6.安排新生过好第一个中秋和国庆。新生入学后不久,就遇到国庆长假,每逢佳节倍思亲,这个时候刚好也是他们前一段时间积聚的思乡之情最为浓重的时候。学生要用心照顾到每个新生,把握他们的情绪变化。对于返乡的学生,要和他们保持联系,让关心的牵挂伴随他们的返乡之路,对不回家的学生,可以利用这个机会,组织安排一些有意义的活动,假期结束时要问候到每一个同学。出去游玩时要注意安全,学生助理最好亲自陪同。
7.构建一组沟通的平台。学生助理要做好新生工作必须及时了解和掌握新生的思想动态。但大学的学习方式相对中学来说要更为松散、自由和宽松,所以不可能每天都和新生见面开会,即使是班会,也不像中学那样频繁。为保持信息渠道的畅通,增进交流和沟通,应该拓展思路,除了传统的班会、周记以及班干部定期汇报外,还要与时俱进,利用现代信息技术,构建一组现代化的交流平台。笔者的做法是这样的:除了电话交流,还通过手机短信、EMAIL等进行沟通;在网上建立校友录班级,通过发帖子的方式沟通信息;组建QQ聊天群,可以接受学生的匿名交流。通过这些基于现代信息技术的联络方式,结合传统的交流形式,构建了一"组"沟通的平台,这样的组合平台在具有便捷性的同时,还实现了立体式多重覆盖,保证了上情下达、下情上报的信息渠道的畅通,便于及时了解和把握学生思想动态,保证了思想政治工作开展的及时性和针对性。
8.和每个学生单独做一次深入的谈心。面对面的交流更容易了解和把握学生的思想状况,还能让学生得到最直接的教育和帮助。但有时找学生谈心的对象比较单一,倾向于比较优秀的学生干部和一些特困生以及存在心理问题的学生,这样一来就忽视了另外一部分平时默默无闻,不显山露水的同学,思想政治工作容易出现盲点。这样可以掌握每一个同学的近期思想状况,也让每个同学感受到了学生班主任的关爱,他们的许多困惑和问题得到了及时指点,班级的凝聚力、师生之间的信任度以及感情都得到了加深。
9.做好新生的大学指导。交流正能量大学感悟,和一些大三、大四学生面临的问题,以及一些成功的人和事例。以此从侧面给他们以指导,使他们避免走不要的弯路。并且告诉他们“做最坏的打算,尽最大的努力去做事情。”
10.注意自己的角色。学生班主任毕竟是学生,其角色是协助老师、学院的工作,所以在一些事情上面不能独自做主,而要交给班主任决断,不能超越自己的权限工作。另外,经常与新生相处,保持亲和力的同时也要与他们保持一定的距离,保留一定的威信。