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海南大学朴诚书院关于做好2024年暑期学生安全管理工作的通知

日期:2024年06月22日 09:24 点击:


各办公室、各班级:

根据学校《关于做好2024届毕业生文明离校及2024年暑期学生管理工作的通知》相关要求,为切实做好书院2024年暑期学生教育管理,保障校园安全稳定,现将各项工作要求通知如下:

一、学生放假时间

2024年7月13日至8月22日

二、加强学生假期安全教育

各辅导员指导各班级在放假前召开安全教育主题班会,认真开展交通安全、消防安全、食品安全、网络信息安全、防溺水、防诈骗、防套代购、防传销等方面的安全教育,引导学生自觉遵守校纪校规,强化学生的纪律意识,切实提高学生的安全意识和自我保护能力。

三、规范做好离校和留校手续办理

(一)离校手续

为精准掌握学生离校行程信息,暑期离校学生需于2024年6月28日前在“海南大学网上服务大厅”办理离校登记手续。

操作指南:登录“海南大学网上服务大厅”——选择“假期管理”——选择“2024年暑假”——登记申请。

(二)留校手续

鼓励学生暑期离校返乡,确有特殊原因需要留校的学生,须于2024年6月28日前在“海南大学网上服务大厅”提交留校申请,同时签署并提交《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》(附件1),经书院审批同意后方可留校。

操作指南:登录“海南大学网上服务大厅”——选择“假期管理”——选择“2024年暑假”——登记申请。

班级收齐申请留校学生的《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》,统一交给楼层辅导员。

辅导员汇总本楼层学生留校情况并填写《海南大学朴诚书院2024年暑假留校学生情况汇总表》(附件2),于2024年7月2日前提交电子版至学工办主任。

书院审核后及时将结果反馈给申请留校学生本人。审批通过的学生须在2024年7月13日前搬入书院指定宿舍集中住宿。审批未通过的学生须在2024年7月13日前离校。

四、留校学生有关要求

(一)服从学校、书院宿舍安排

为确保留校学生安全,学校在暑期继续实行相对集中住宿。书院将对留校学生统一安排宿舍,集中管理,留校学生须配合学校、书院工作,按时搬入指定宿舍,自觉分摊水电费;被安排继续居住在原宿舍的学生,须配合并协助其他同学入住。

(二)按时参加留校学生工作会议

书院将于放假前召开留校学生工作会议,申请留校的学生须按时参加。未参加留校学生工作会议的,不批准留校。

(三)留校期间不得擅自离校

学生在所申请留校时间段原则上应全程在校,确有特殊原因需中途离校的(指晚上不返回学校住宿或离开海口市区),须严格履行离校审批手续,提前2天向辅导员提交离校申请,经审批同意后方可离校。

未经批准擅自离校者,将酌情给予通报批评、纪律处分等处理,并取消继续留校及今后寒暑假留校资格。

(四)配合学校暑假期间的工作安排

留校学生要自觉遵守学校假期管理各项规定,做好每日报平安等工作。

暑假期间,学校有可能安排留校学生参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动,留校学生需积极配合,按时参加。

(五)增强安全意识,建设平安校园

留校学生应自觉加强自我安全保护,注意交通安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地,学生应远离工地,防止发生意外事故。同学间要互帮互助,相互关心,发现身边同学的异常状况应及时向辅导员反馈。

(六)学生党员、干部担当尽责

书院在留校学生中优先安排学生党员、干部担任楼层及书院留校负责人,留校负责人要认真落实好假期值班任务,做好每日报平安等统计工作,以及配合学校和书院做好假期的其他工作。

五、离校学生注意事项

(一)注意旅途安全

学生在离、返校前需注意购票安全,通过正规途径购票,返乡、返校途中不坐“黑车”,乘坐交通工具时系好安全带,谨防人身安全事故或财产损失。

(二)检查宿舍安全

学生在离校前要锁好宿舍门窗,宿舍内不存放贵重物品,避免被盗造成损失,要确认切断水源、电源,收起阳台、走廊上的衣服、物品,以防台风天气吹落丢失及重物伤人。

(三)配合其他学生入住

有留校学生的宿舍,可能会安排其他学生同住。离校学生在离校前收好个人物品,积极配合学校、书院安排,协助其他同学入住。

(四)不参与“套代购”

“套代购”属违法行为,离校离岛学生需注意远离“套代购”,建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息,以免引起不必要的误会及关注。

(五)未经批准不擅自返校

离校学生原则上假期内不得返校。确有特殊事宜需要返校的,需提前5天向辅导员申请,办理返校审批手续。未经书院批准,学生不得擅自返校。对擅自返校的学生,书院将进行通报批评,引起其他不良影响的,书院将酌情予以纪律处分。

六、严格做好返校登记工作

假期结束后所有学生要按时返校,如因特殊原因不能按时返校的,要主动向辅导员请假。未经请假而延迟返校的,将按擅自离校处理。各班级要及时掌握学生返校情况,并将《海南大学朴诚书院2024年暑假未按时返校学生统计表》(附件3)电子版于2024年8月22日17:00前发至辅导员处。

暑假期间,全体辅导员均继续保持24小时手机畅通,每天均有辅导员值班。学生如有紧急情况,可及时联系楼层辅导员或值班辅导员。

附件:

附件1:《海南大学寒(暑)假留校住宿学生文明守纪承诺书》.doc

附件2:朴诚书院2024年暑假留校学生情况汇总表.xlsx

附件3:海南大学朴诚书院2024年暑假未按时返校学生统计表.xls


海南大学朴诚书院(代章)

2024年6月21日


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