机构设置
    科室职责

综合科
1.负责基建处日常行政事务工作, 负责动态信息上报及传达工作;
2.负责办公区域的安全管理工作;
3.负责本处的印章管理工作;
4.负责对内、外的联系协调、接待工作;
5.协助分管领导做好组织人事管理、人员薪酬体系和年底考核等管理工作;
6.负责全处教育培训的组织和管理工作;
7.负责基建处年鉴的编制工作;
8.负责基建处行政会议秘书工作(处务会、全处会议),负责行政经费管理工作;
9.负责基建处往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作,做好对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作;
10.负责基建工程档案归档管理和移交工作;
11.负责编制基建年度投资计划并向上级主管部门报审工作,负责基建项目绩效考核工作;
12.负责各类合同的送审和签订工作;
13.负责配合已完成结算项目的竣工财务决算编制工作;
14.负责编制基建项目资金支付申请, 完成审批流程及报账工作;
15.负责基建处各项统计工作,包括人员信息、基建项目进度、工程款支付、固定资产投资、项目信息等统计,按时完成和上报各类报表及督办任务单;
16.负责校内外综合性报告、请示、函、工作总结、规章制度等的拟稿工作;
17.负责配合基建处各类规范化管理、廉政建设、专项审计检查工作;
18.负责基建处对外宣传工作,包括基建处网络维护和网站信息更新工作;
19.负责固定资产(办公家具、设备)的采购与管理, 包括购置、登记建账、维护、清查、报废等;
20.协助处领导做好各类信访回复工作;
21.处领导交办的其它工作。


施工管理科
1.参与基建项目的前期论证、立项、方案设计、投资估算工作。
2.协助计划设计科进行基建项目初步设计、施工图设计审查,提出优化设计意见。
3.协助造价管理科完成以暂估价形式确定的专业工程及设备、材料的询价工作。
4.负责施工合同、 监理合同的审核,落实合同文本的会审会签制度;
5.负责基建工程项目施工过程中的全面管理和组织协调工作,对项目工期、质量、安全、材料、验收等各项工作负责。
6.组织图纸会审及技术交底会议,参加工程监理例会,协调、解决工程实施过程中的各种问题,及时向处领导报告工程进展情况及存在的问题。
7.负责工程开工前的场地障碍(树木、房屋、建筑物物)的拆除工作,做好开工前场地平整和水电保障工作。
8.受理各类工作联系单,及时传递至相关科室进行处理,并进行跟踪、督促及存档。
9.核实现场签证和设计变更,监督施工过程中的各类验收,组织项目竣工验收报验并办理备案手续。
10.协助造价管理科做好工程进度款及结算工作。
11.负责对监理单位的管理,认真检查、监督监理单位履行《监理合同》情况和监理工程师对工程实施过程的监控能力;对不负责或不能胜任工程监理的人员有权要求监理单位更换人选;审定监理单位的监理计划,并监督其按照国家有关规范完成监理工作。
12.对进场材料、设备、半成品等进行质量检查,严把进货关,重要材料的选择报请主管处领导确定。
13.抓好现场的文明施工和安全生产管理,控制环境污染;接待学校有关部门和用户到施工现场的咨询和指导;接受政府有关部门对工程的检查。
14.在主管处领导指导下编制项目年度和每月的工程进度计划;负责审定施工单位的工程施工组织计划,并监督实施;
15.积极主动地配合跟踪审计工作。
16.接待项目交付后的技术咨询、工程维修,负责处理工程保修阶段的质量问题,接待处理好用户对有关施工单位的意见和投诉,并给予回复。
17.负责收集和保存施工过程中的技术和管理资料,组织、落实工程竣工资料的整理和移交工作。
18.处领导交给的其它工作。


计划设计科
1.起草及修订处内规划及技术管理细则,负责规划及技术管理的日常工作,监督、落实相关规定的执行;
2. 组织研究校园空间规划及校园发展建设中空间需求和供给关系,会同有关部门研究涉及规划实施的重大问题;组织校区总体规划、修建性详细规划、园林景观规划的编报与监督实施;负责制定项目改造规划方案。
3.负责编制基建中、长期发展和五年基本建设规划;
4.组织编制基建年度建设计划和倒计时表,经处务会讨论通过后督促相关科室严格按计执行;
5.负责征集使用需求,结合学校的远近期发展要求,配合使用单位进行功能需求的分析和完善,并完成设计任务书编制,组织相关单位进行论证;
6.负责组织项目概念性设计、方案设计、初步设计、施工图设计、专家论证及图纸审查工作,确保工程设计质量。
7.负责组织编制项目的建议书、可行性研究报告等文件;
8.根据国家技术规范和校园规划组织审核工程设计图纸,检查设计内容的完整性和合理性,对项目建设过程中的图纸会审、设计交底、材料选型等重要环节进行技术论证;
9.负责对接采购与招标中心,配合设计、勘察等服务类项目的采购与招标工作,并负责合同审核工作;
10.依据校内立项及批准方案办理项目报建、规划许可证、施工许可证,配合施工管理科办理竣工验收备案手续;
11.项目设计阶段,负责设计进度计划的制定及设计进度的控制;
12.参与工程项目设计技术交底,协助解决施工过程中存在的技术问题,参与工程专项验收工作;
13.审核施工过程中的设计变更与技术签证,并报项目负责人;
14.做好前期资料的收集整理,并移交综合科;
15.处领导交给的其它工作。


造价管理科
1.贯彻、组织实施国家各项工程造价政策、工程款结算管理办法等,学习掌握工程计量和计价规则、造价构成;注重市场调研,参与市场询价,积累工程造价信息; 制定及修订处内造价管理实施办法,建立和健全造价管理制度;
2.负责审核工程投资估算、 概算, 组织编制和审核招标项目招标控制价和工程量清单,参与招标文件中的工程造价相关内容审核;
3.负责工程技术变更的造价咨询及对应经济洽商的造价审核工作;
4.负责工程进度款及工程费用索赔的审核;
5.负责建筑市场材料、设备信息搜集与整理,参加材料及设备的认价审核工作;
6.负责价格相关的合同谈判及合同评审工作,参与各类合同的造价评审,落实合同文本的会审会签制度;
7.负责处内工程招标文件与合同文本模板管理工作;
8.负责对接采购与招标中心, 配合工程和设备的采购与招标工作;
9.每月定期收集已确认和实际支付工程款情况,经处领导签批后返回相关科室实施。
10.负责所有项目的结算审核,配合全过程审计及结算审计工作;
11.负责工程招标资料的收集、整理及移交工作;
12. 处领导交办的其它工作。



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  • 联系地址:海南大学基建处
  • 基建处邮箱:hdjjc@hainanu.edu.cn
  • 工程管理科:0898-66279015
  • 计划设计科:0898-66192019
  • 综 合 科:0898-66251693
  • 造价管理科:0898-66155309
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