附件一、竣工验收、结算送审所需资料说明

1、结算审批表或备案表表格内容均需填写，包括施工单位名称（并盖章）、合同金额、结算金额、开竣工时间，项目单位初步审定金额、审减金额、报送单位联系人和电话等。

2、立项文件按学校基建管理办法、预算管理办法等执行

3、工程预算审批表财务处审定或审计处出具审计意见（工程预算500万元及以上时）

4、施工图或施工方案（含工程量表）应能体现实际施工的全部内容（含变更签证内容），包括做法、尺寸或工程量计算式等，以便计算准确工程量和确定综合单价和预算价格；须设计单位（如有）和业主（使用单位）签字盖章确认。

5、招标控制价（或审核后的预算书）

6、中标（成交）通知书或确定委托单位的集体决策会议纪要（或批示文件）

7、合同审批表

8、施工合同

9、海南大学工程项目验收申请表（施工单位申请验收时用）或竣工验收表(非政府验收类项目)学校统一格式，各单位签字盖章(一式多份，一份施工单位留存、其余送审结算、存档、报账等使用)

10、完工工期说明（或开工报告）主要用于确认是否超工期完工，是否需要按合同约定对施工单位进行违约扣罚

11、施工单位报送结算承诺书主要用于防止施工单位反复修改、调整、补报结算，提高结算效率

12、投标文件（或已标价工程量清单）主要用于作为结算审核的单价依据。如仅有一次报价或多次报价，按合同约定使用第一次报价的综合单价进行结算，工程量据实审核，并执行相应下浮率。

13、招投标或采购汇编文件（含招标或采购文件）主要用于确认是否有第二次报价以及计算下浮率，并存档备查。

14、设计变更说明、工程联系单和签证资料在原施工图、方案和预算清单外的内容，须提供上述材料作为佐证材料，方可在结算中计取。

15、竣工图（或完工方案）应能体现实际施工的全部内容（含变更签证内容），包括做法、尺寸、工程量等，须施工单位、监理（如有）和业主（使用单位）签字盖章确认属实。

15、竣工工程量确认单（可作为竣工图或完工方案的补充）（1）注明编制工程量确认单的时间；（2）建议注明施工部位；（3）建议注明具体做法、尺寸（达到可以计算工程量和核实价格的要求）；（4）工程量大的，须附上详细计算式；（5）须施工单位、监理（如有）和业主（使用单位）签字盖章确认属实。

16、结算书要求根据招标、采购文件和合同要求，执行预算单价或第一次投标工程量清单单价的，必须按上述单价编制结算书；原施工图纸（或方案）、预算或第一次投标工程量清单外增加的内容，须附相应工程联系单和签证作为佐证资料；如招标采购文件和合同约定有下浮率，结算后须按此下浮率下浮。

17、主要材料的合格证、检测报告复印件需加盖施工单位公章

18、隐蔽验收记录（如果有，需附）、照片等影像资料、主要材料的合格证及检测报告（按需）及其他佐证材料尽可能提供施工前后对比照片等影像资料，尤其是隐蔽工程；并标注施工前、施工后。特别是非实体建设性项目如土方开挖、拆除工程。

•注：1、提交纸质版的同时需提交结算书广联达版、施工图（如有）CAD版、竣工图（如有）CAD版、招标控制价（预算审核报告）广联达版、第一次投标报价工程量清单广联达版本（如有），电子版应与纸质版一致。

•2、以上材料按顺序装订成册，建议活页装订。

3、下划线部分为竣工前应提交的资料，确有特殊情况的经请示分管处领导批准，可容缺验收，但最迟需在结算前补充完毕。

附件二、竣工图制作特别说明

2021年省委巡视指出，我校工程竣工图多用原施工图制作，未对变更部分进行修改，不利于竣工图的应用及结算需要。因此根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009作如下特别说明（未说明部分按国家及地方相关规定）：

1、竣工图必须与实际情况一致。特别是已经隐蔽的地基基础、结构工程、地下管线等部位的竣工图，如果与工程实体不一致，将会给工程使用单位造成很大的困难和损失。

2、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

3、利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合下列规定：应采用杠（划）改或叉改法进行绘制；在划去处旁边标注签名和日期。范例如下：

修改人：*** **年**月**日

4、将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中的，用云线圈出修改部位，按表D．0．3的形式做修改内容备注表； （此项规定有利于结算审核）