为推动海南大学基建项目完工后尽快完成竣工验收及结算资料提交工作，避免项目长期遗留，2021年9月9日，海南大学基建项目竣工验收及结算工作推动会议在行政办公楼一楼召开，会议由基建处副处长（主持工作）李艳主持。

施工管理科科室负责人赵宁对《海南大学基建项目验收及移交管理细则》进行了讲解，对各项目验收流程、资料准备提出了要求，同时，针对竣工图绘制工作做了特别说明，要求各施工单位严格执行细则要求，确保项目验收工作顺利进行。

造价管理科科长韩杜对基建项目工程竣工结算报送资料清单进行了讲解，对于每一项资料通过范本对填写内容及注意点进行了详细说明。

讲解结束后，李艳处长对验收及结算材料提出了补充要求，要求各参建单位要加强对相关资料的重视程度，配置专业人员完成资料的准备、提交工作，提高基建项目管理水平。基建处副处长林诗海对现已完工项目提出验收及结算资料报送时间要求，他强调，各施工单位要严格按照规定时间完成相应工作，不得无故拖延验收及提交结算资料。

此次会议的召开，进一步提升了各基建项目参建单位资料管理水平，避免基建项目长期无法验收或无法正常结算情况的发生，同时，也为基建项目资料的管理提供了更为有力的保障。

基建处施工管理科、造价管理科全体人员，师生事务保障中心相关人员，各项目参建单位代表参加会议。