为进一步推动书院制改革工作，海南大学南海书院于2022年7月7日上午9:30在十号宿舍楼书院共享空间召开了“书院育人机制建设”座谈会。海南大学副校长、南海书院兼职院长胡新文及海南大学教务处处长、南海书院成长导师邱锡光受邀出席，南海书院党委副书记王林桂，兼职副院长李嘉诚、贾春满，余升国、吴学品以及南海书院辅导员参加了座谈会。座谈会由王林桂副书记主持。
首先，教务处邱锡光处长指出，海南大学的书院制、完全学分制和协同创新中心三大改革势在必行，要做好书院制改革，必须大胆尝试，勇于探索，将准备工作做在前面，明确书院的建设目标，从思想观念、工作方法、活动策划、双院功能区分等方面解决好学生关心什么的问题，提前谋划，做书院制改革的先行者。
其次，李嘉诚、贾春满、余升国、吴学品四位副院长分别从书院文化建设、双院协同育人、导师制等问题逐一谈了他们的看法。他们认为，一方面是书院可通过广泛调查、集体研讨等方式让师生出谋划策，明确书院的建设方针和目标，逐步凝练出具有书院特色的文化标识和营造学生喜欢的成长氛围。另一方面是做好双院协同工作，明确双院的职责与功能，把过去学院无法解决的问题可以在书院解决，书院没有的资源学院可以给予支持，特别是学业导师们具备丰富的专业知识、科研阅历以及人生经验和感悟，如何成为双院协同育人的重要资源是非常值得探索。
接着，书院辅导员就书院制改革谈了自己的理解与思考。他们认为，海南大学书院制为学生们提供了共同成长、共同交流的“大融合”环境，十分有利于培养学生的自主管理、主动交流和自我探索能力，而辅导员作为书院学生管理的重要力量，更是要发挥“引路人”的功能，在书院中不仅要做好学生“属地+专业”的日常教育管理，更要将书院制育人理念融入党建、团学、心理、资助、就业指导等模块工作当中，基于一系列书院特色活动，引导书院师生融合交流、同频共振，逐渐形成书院特色育人文化品牌，打造书院特色育人社区氛围，这对辅导员的工作能力提出了更高的要求。书院党委副书记王林桂认为，书院制改革首先要解决两个问题“学生需要什么？”和“我们提倡什么？”，在工作过程中书院才能根据学生成长需求和国家需要去提供教育资源和做好思想引领。其次是把过去学院实行的是专业管理，而现在书院实行的属地＋专业的管理模式，如何利用好社区资源，让学生自主管理，培养学生对书院的归属感和认同感，让学生成为书院文化的发起者、社区的建设者。
最后，胡新文副校长从老师的困惑、书院的概念、人生的感悟三个方面分享自己的看法和体会。他强调，大学的考核以科研和教学为主，老师们要搞科研、要搞教学，任务太多了，还要进书院指导学生，精力上顾不过来，这是老师的困惑。书院要思考如何做好学业导师的配备、管理和激励工作，促进更多的导师想来书院与学生交流。他还结合2014年8月到牛津剑桥访问时的所见所闻，讲述了他对教育的理解，对书院的理解，畅想了我校书院建设的各种美好场景，希望书院成为学生成长成才的根据地，促进更多的学生想来书院。他指出，当一个人回归初心的时候，是幸福感最强的时刻。学校实行书院制改革就是要回归教育本真和初心，我们每一个人都要认真对待每一件事情，做好每一件事情，找到自己的价值，让自己开心快乐，让学生喜欢同行认可，社会和谐和文明需要这样的基础。同时，他勉励大家，在海南大学改革的重要时期，南海书院要做主动作为，做出特色和品牌，为学生的成长成才托底，增强学生对学校的归属感和认同感，打造书院的清明上河图。
座谈会上，胡新文副校长认真聆听各位老师对书院制改革工作的思考发言，时不时与大家交流互动，氛围非常热烈，座谈会持续了两个半小时，大家依然意犹未尽。
