儋州校区管委会、各部门、各单位：
现将《〈海南大学年鉴〉（2013）编写方案》印发给你们，请按照方案要求，按时按质完成撰稿任务。
一、各单位、各部门要增强责任感，把年鉴撰稿工作列入重要议程，认真总结《海南大学年鉴》（2012）撰稿经验，根据编写方案要求确定撰稿内容，指定专人负责。
二、《海南大学年鉴》（2013）收集的是2012年的工作情况，各部门（单位）提供的文稿既要实事求是反映2012年工作的基本情况，又要突出重点，充分反映本单位本部门的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩，反映本单位、本部门工作的特点、亮点。常规性的工作可简要概括，创新性、有特点和取得突出成绩的工作要具体表述。文稿中的各种数字要反复核实、确保无误。
三、要认真填写各类统计表。《海南大学年鉴》（2013）主要反映主体工作和学校层面工作，有些部门和单位没有具体撰稿任务，但都要填写各种报表，保证年鉴全面反映有关情况。各种报表附在《方案》后面。各部门（单位）在填写省级以上各种奖励项目报表的同时要提供获奖证书的复印件。
四、《方案》中各个栏目设置的条目仅供参考，各单位、各部门可根据实际情况增删。提供的文稿要注明撰稿人、审稿人，以示负责。
为了便于年鉴编辑部与各部门（单位）的联系，请各部门（单位）在3月25日前将负责年鉴撰稿工作的领导和撰稿人的名单、联系电话、电子邮箱报送年鉴编辑部。文稿（电子稿）于4月25日前报送年鉴编辑部。
联系人：彭荟吉 联系电话：13876013669
邮 箱：phj2013@qq.com
附件：《海南大学年鉴》（2013）编写方案
校长办公室
二○一三年四月十七日//www.pwnwords.com《海南大学年鉴》（2013）编写方案
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