在学校集资房建设工作领导小组的领导下，由相关职能部门派人组成本次选配车库（位）工作小组，负责选配车库（位）的具体工作。本批次选配的地下车库（位）为车库C区（10、11、12、13、14、15幢）和车库D区（16、17、18幢）。车库A区、B区将在今后桥西小区二期中待建。具体工作安排如下：
一、选配车库（位）办法
1、选配车库（位）分三步进行。
第一步：随机产生抽签顺序号。在集资户常务代表、学校监察处等学校职能部门的监督下由电脑随机排序产生抽签顺序号；
第二步：抽签产生选择车库（位）顺序号。根据抽签顺序号由集资职工现场抽签产生选择车库（位）顺序号；
第三步：自主选择车库（位）。按选择车库（位）顺序号的排序由集资车库（位）户主自主选择车库（位）。
2、车库（位）的选配不分职务、职称高低档次，采用住房就近原则选择。限在本人住房所在车库区中选择。
3、车库（位）选定后，由集资户与学校签订集资建设车库（位）协议书。（具体时间另行通知）
4、电梯通道处的车库（位）、非标准规格的车库（位）和学校留用的车库（位）暂不列入本次选配。
二、选配车库（位）工作人员及工作分工
1、现场指挥：敖荷花副处长，负责协调选配车库（位）现场的相关事务。
2、监督员：监察处派1人，工会派1人，负责对选配车库（位）过程进行监督，确保公平、公正。
3、计算机操作员：信息学院派1人，网教中心派1人，负责设备安装和车库（位）信息的输入、现场选号、选择车库（位）的操作。
4、图表展示：基建处派1人，负责地下车库（位）分布平面图展示并讲解。
5、会场协调引导：后勤管理处派3人，负责引导集资户进场、就座、退场和公布选车库（位）信息等。负责对集资户的身份验证，确保选配车库（位）工作依序进行。
6、选择车库（位）结果记录：后勤管理处派2人，记录和统计选定车库（位）结果并存档。
7、秩序维持：保卫处派2人，维持会场秩序。
8、场务：校办派1人，负责会场开关门和卫生工作。
三、抽签和选择车库（位）现场工作
抽签和车库(位)的分配工作按车库C区（10、11、12、13、14、15幢）、车库D区（16、17、18幢）两个区域分别进行。
1、随机产生抽签顺序号时间：
2013年4月8日。随机产生抽签顺序号结果将在学校校园网站上公布。
2、抽签产生选择车库（位）顺序号时间：
2013年4月13日(周六 )上午8：30-11：30，参加人员为车库C区（10、11、12、13、14、15幢）随机产生抽签顺序号的1至400号；
2013年4月13日(周六 )下午15：00-17：30，参加人员为车库C区（10、11、12、13、14、15幢）随机产生抽签顺序号的401至527号和车库D区（16、17、18幢）随机产生抽签顺序号的1至246号。
选择车库（位）的顺序号的抽签结果将于2013年4月15日在学校校园网站 “桥西专栏”中公布。同时公布车库（位）C区、D区的平面图和待选车位号，请集资户在选择车库（位）前详细了解。
3、选择车库（位）时间：
2013年4月20日(周六 )上午8：30-11：30，参加人员为车库C区（10、11、12、13、14、15幢）抽签产生选择车库（位）顺序号的1至300号；
2013年4月20日(周六 )下午15：00-17:30，参加人员为车库C区（10、11、12、13、14、15幢）抽签产生选择车库（位）顺序号的301至527号。
2013年4月21日(周日 )上午8：30-11：30，参加人员为车库D区（16、17、18幢）抽签产生选择车库（位）顺序号的1至246号。
4、抽签产生顺序号和选择车库（位）地点：
抽签产生顺序号和选择车库（位）两个时段工作的会场均设在海甸校区原办公楼（田家炳楼）二楼报告厅。
5、会场布置：
抽签和选择车库（位）会场配备计算机硬件设备一套，投影机一台。
四、抽签和选择车库（位）操作要求
1、集资户必须提前30分钟到达指定会场，凭有效身份证件或被委托人凭有效身份证件及委托人出具的《选车库（位）委托书》（注：出国、出差的集资户户主可出具委托书），在工作人员的引导下按排名顺序依次抽签选择车库（位）顺序号和自选车库（位）。
2、每位集资户依序抽签选车库（位）顺序号的时间不得超过30秒，若超过30秒，该号将被电脑系统自动跳过，由下一位排序集资户抽签。被跳过的抽签人将在该抽签时段（时段是指车库C区1至400号或401至527号或车库D区1至246号）结束后方可补抽签。
每位集资户依序选择车库（位）时间不得超过3分钟，若超过3分钟，该集资户将被电脑系统自动跳过，由下一位排序集资户选车库（位）。被跳过的选车库（位）的集资户将在该选择车库（位）时段（时段是指车库C区1至300号或301至527号或车库D区1至246号）结束后方可补选车库（位）。
3、按学校要求，在抽签选择车库（位）顺序号和自选车库（位）时段内，有上课的集资户可向所在学院申请调课，由学院根据情况自行调整，并报教务处备案。
4、不能按时到指定会场参加抽签和选车库（位）的集资户，可于事后的上班时间到学校桥西办（办公楼419室，电话 66155309）进行补抽签和补选车库（位）。
请各部门、各单位指定专人通知桥西小区集资建车库（位）的教职工依时参加抽签选车库（位）顺序号和选择车库（位），并相互转告。
桥西办联系电话：66155309 联系人：敖老师 张老师
学校集资房建设工作领导小组办公室
二0一三年三月二十六日
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